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SC知识-如何进行供应商管理

   2024-11-22 食品供应链管理992
核心提示:因为供应商很重要,那么如何进行供应商管理就显得更加重要了。供应商管理一般分为新供应商准入、供应商日常管理。……(世界食品网-www.shijieshipin.com)
企业相关信息:食品加工
 
  主要产品类型:食用植物油、调味品
 
  公司规模:500以上
 
  在整个生产链中由于供应商排在最前端,所以显得特别重要,我们公司企业文化中就有一条:“好的产品来自好的原料,好的原料来自好的供应商”,诚然,原料是加工企业的基本,一旦原料有问题那么中间控制的再好可能也达不到预期的结果,五大相关方其中一个就是供应商,可见供应商的重要性。
 
  因为供应商很重要,那么如何进行供应商管理就显得更加重要了。供应商管理一般分为新供应商准入、供应商日常管理。
 
  新供应商准入主要是针对新增供应商,一般分为以下几步:
 
  1.资质审核;(包括营业执照、生产许可、明细、型式检验等)
 
  2.样品试机;(由供应商邮寄小样,试机生产)
 
  3.现场审核;(样品试机合格后,会进行现场审核)
 
  4.小批量采购;(现场审核后会进行小批量采购,进行生产)
 
  5.纳入合格供应商管理,正常采购。
 
  供应商管理主要针对合格供应商日常管理,一般分为以下几种:
 
  1.供应商分级(根据现场审核分数,对供应商进行分级)
 
  2.年度审核(根据不同级别的供应商制定年度审核,级别越低审核频率越高)
 
  3.日常监督(根据每次送货的情况以及使用效果,统计每个供应商问题,对出现较大问题的提出罚款或取消合格供应商资格)
 
  4.飞行检查(对供应商进行不定期、不定时、不通知的飞行检查,最能发现供应商存在的一些问题)
 
  5.根据最新法律法规或者最新风险,重新要求供应商。
 
  以上讲的都是一些最基本的供应商管理,也有一些特殊的供应商。例如近期较为严重的食用油专用罐车混用事件,让我们发现不仅仅要管控那些直接提供原料的供应商,还要管控一些隐藏的供应商。例如:我公司采购的散装大豆油,由卖方负责委托运输公司,那么该运输公司虽然不是我们的供应商,但是会直接影响原料的食品安全
 
  所以,我们一般也会对运输车辆进行管控,尤其是直接与产品直接接触的车辆类似罐车。
 
  我们现在就要求罐车检查:
 
  1.外观标识检查。
 
  入厂前检查是否为专用运输罐车,罐体显著位置是否有易于辨识的"食用油专用"或"食品专用“标识,并做好相应记录,留档备查。
 
  2.罐体铅封检查。
 
  对罐车所有进(出)油口的铅封进行检查,确认铅封号与随车装运记录是否一致,确认铅封完好、未被破坏,不符合要求的不得卸载。检查时检查人员和驾驶员应同时在场,并做好相应记录,留档备查。
 
  3.罐车装运记录检查。
 
  核验随车装运记录,包括运输食用植物油品名、数量、质量等级、发货地及发货单位、发货日期、承运罐车、目的地及收货单位等信息。记录不完整的,不得卸载;经发货方、承运方核实完善后方可卸载,并由收货方检查人员、驾驶员在运输记录上共同签字确认,留档备查。
 
  4.油品入库记录管理。
 
  符合要求的油品入库时,应如实记录食用植物油品名、数量、质量等级、生产企业、卸载入库日期等信息。
 
  5.加强档案管理。
 
  做好查验记录归集存档,要对每一辆罐车查验情况做好记录,相关文字、照片(包括但不限于正面、侧面、后面照片)、影像信息等佐证材料,按规定审核,签字后存档备查)。
 
  所以首先应该辨识供应商风险,找出那些隐藏的供应商,那些供应商存在风险,存在什么风险,如何进行规避,如果出现风险发生的情况如何最大限度的减少损失。包括对供应商日常监督过程中,要严格监控风险项目。只有做好预期性防护,才能更好的规避风险。

 
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