产品撤回/召回管理程序

   2025-03-24 食品质量管理公众号801
核心提示:为了有效地撤回/召回不安全产品,保护顾客及消费者利益,防止不安全危害的发生,确保消费者安全及公司的信誉。……(世界食品网-www.shijieshipin.com)
1.目 的
 
  为了有效地撤回/召回不安全产品,保护顾客及消费者利益,防止不安全危害的发生,确保消费者安全及公司的信誉。
 
2.范 围
 
  适用于本公司生产的不安全产品撤回/召回。
 
3.定 义
 
  3.1撤回:
 
  对已出厂存在潜在的不安全的产品进行主动撤回,防止再扩散。
 
  3.2 召回:
 
  当生产的产品,被消费者食用后出现不安全时,即安全危害已发生,而采取的被动回收行动。召回拟在从最终消费者处将产品召回来。
 
  3.3召回等级
 
  召回级别分为三级:
 
  (a)一级召回:已经或可能诱发食品污染、食源性疾病等对人体健康造成严重危害甚至死亡的,或者流通范围广、社会影响大的不安全食品的召回;
 
  (b)二级召回:已经或可能引发食品污染、食源性疾病等对人体健康造成危害,危害程度一般或流通范围较小、社会影响较小的不安全食品的召回;
 
  (c)三级召回:已经或可能引发食品污染、食源性疾病等对人体健康造成危害,危害程度轻微的,或者食品标签和说明书上未予以标识,或标识不全、不明确的食品的不安全食品的召回。
 
4.程序
 
  4.1产品撤回的时机
 
  4.1.1 公司内部检查发现受不合格产品影响的批次产品已经交付,但尚未到达最终消费者,没有照成食品安全事故。
 
  4.1.2 其他的改变(包括技术、法律法规和突发事件)影响到已交付的产品质量或安全。
 
  4.2 产品召回的时机
 
  当公司存在确认为不安全产品已经不在本公司控制下(如已交付、官方主管部门发布、客户投诉等),由总经理同意并授权的情况下,启动本产品召回程序:
 
  a)顾客的投诉;
 
  b)主管部门检查发现的不安全的产品;
 
  c)媒体报告的不安全的产品或事件;
 
  4.3行动小组建立
 
  公司首先成立以总经理为组长的撤回/召回行动小组,具体的名单职责见《撤回/召回行动小组名单》
 
  4.4风险评估:
 
  当发现4.1,4.2条款情形时撤回/召回行动小组对信息进行分析和对公众安全健康的风险评估,评价撤回/召回的必要性,有必要实施撤回/召回时,向总经理提出紧急撤回/召回申请。
 
  4.5召回响应
 
  总经理在接到紧急撤回/召回申请后应评价危害的程度和公司所应承担的风险和损失,决定是否实施紧急撤回/召回,决定产品撤回/召回的,按本程序执行,否则按《客户投诉处理程序》执行。
 
  4.6发布撤回/召回令
 
  4.6.1撤回行动小组制定《产品撤回/召回计划》,提交总经理批准。
 
  计划须包括:
 
  拟撤回/召回产品的名称、批次、生产日期及代码、产品数量、产品撤回/召回的原因、产品撤回/召回起始日期及预计产品撤回的结束日期。
 
  4.6.2 《产品撤回/召回计划》总经理批准后,销售部根据实际情况采取相应的措施。
 
  如确定为测绘,则立即联系运输公司或客户将受影响的产品及时撤回,防止流入市场。
 
  如确定为召回,销售部应立即在公共媒体上发布此消息,确保顾客都能得到产品召回的具体信息,同时通知所有相关的客户,并告知关于产品召回的具体情况。
 
  4.6.3 当确定召回时,品控部负责在3天以内通知相关认证公司。
 
  4.7产品撤回/回收的实施
 
  4.7.1销售部应在1小时内通知到所有客户,并立即停止此产品流通。
 
  4.7.2销售部负责对产品撤回/召回,在最短时间内彻底回收相关批次产品。仓储部清点回收数量,专区存放,并标示清楚。如不能及时回收产品,应以书面方式取得品控部及客户同意,采取就地销毁的方式。如无法回收的产品,因详细记录具体数量和有关情况,必要时进行进一步追踪。
 
  4.7.3对因产品撤回/召回而引发的与顾客之间的相关问题,由销售部与顾客协商处理。
 
  4.8产品处置:
 
  按《不合格品管理程序》执行。
 
  4.9纠正及预防
 
  品控部应立即组织相关部门就撤回的产品及撤回信息进行验证,并分析产生不安全的原因,相关部门执行《纠正和预防措施管理程序》,采取必要的纠正和预防措施,以防止不安全或潜在不安全的再次发生。
 
  4.9年度模拟召回:
 
  4.9.1频率和选取时间:程序初制定时及至少每年一次模拟召回演练。
 
  4.9.2撤回/召回行动小组组长组织实施,各成员配合;必须测试每个联系人的职责。
 
  4.9.3具体程序:假设某种安全危害存在,需召回,执行如上所叙程序。
 
  4.9.4模拟召回报告:撤回/召回行动小组组长负责对模拟召回的结果进行总结,包括拟召回产品的相关信息(产品名称、批号、生产日期、数量),召回实施过程,使用的时间,召回的结果(拟召回数量、实际召回数量、回收率等)以及评价等,以期待能够持续改进,并将该结果汇报总经理。
 
5.相关文件
 
  《不合格品管理程序》
 
  《顾客沟通与满意度调查程序程序》
 
  《纠正和预防措施管理程序》
 
  《记录管理程序》
 
6.记录
 
  《撤回撤回/召回行动小组组长行动小组名单》
 
  《紧急联络清单(客户、供应商、媒体、政府、认证机构等)》
 
  《纠正预防措施处理单》
 
  《不合格品处理记录单》
 
  《产品撤回或召回计划》




 
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