在当今竞争激烈的商业环境中，企业的职业健康安全管理体系（OHSMS）愈发受到重视。ISO45001作为国际标准化组织（ISO）制定的职业健康安全管理体系标准，为企业提供了一套系统的框架，以确保员工的健康安全和企业的可持续发展。
那么，企业如何着手准备ISO45001认证呢？以下是一份详细的准备资料清单，助你顺利通过认证。
一、前期准备
（一）领导决策与支持
企业高层领导需充分认识到实施ISO45001体系的重要性和必要性，做出认证决策，并承诺提供必要的资源支持，包括人力、物力和财力。
（二）成立工作小组
由企业各相关部门人员组成工作小组，明确各成员的职责和分工，确保工作的顺利开展。
工作小组应涵盖安全管理、生产运营、人力资源、财务等多个部门，以便从不同角度推动体系的建立和实施。
（三）宣传培训
对全体员工进行ISO45001标准及职业健康安全管理知识的培训，提高员工的意识和理解，为体系的实施奠定基础。
培训内容可包括ISO45001标准解读、职业健康安全法律法规、风险评估方法、应急响应措施等。
（四）初始评审
对企业的职业健康安全现状进行全面评审，包括法律法规和其他要求的识别与评价、危险源辨识与风险评估、现有职业健康安全管理措施的有效性评估等。
通过初始评审，企业可以清晰地了解自身在职业健康安全管理方面的优势和不足，为后续的体系策划和建立提供依据。
二、体系策划与设计
（一）制定方针目标
根据企业的实际情况和相关方的需求，制定职业健康安全方针和具体的、可测量的目标。
方针应体现企业对员工健康安全的承诺和持续改进的决心，目标则应明确、具体、可量化，以便于实施和评估。
（二）确定管理流程
结合ISO45001标准要求，设计和优化企业的职业健康安全管理流程，明确各项活动的责任部门和工作程序。
例如，建立危险源辨识与风险评估流程、事故调查与处理流程、员工培训与教育流程等，确保各项管理活动有序进行。
（三）编写体系文件
编制包括职业健康安全管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等在内的体系文件，确保文件的系统性、协调性和可操作性。
体系文件应详细描述企业的职业健康安全管理体系，包括方针、目标、组织架构、职责分配、管理流程、操作规程等内容，为员工提供明确的工作指引。
三、体系运行与实施
（一）实施职业健康安全政策
企业需要制定一份职业健康与安全政策，明确企业的职业健康与安全目标和管理原则，并将其传达给全体员工，确保员工理解并遵守。
（二）风险评估
企业需要对工作场所进行全面的风险评估，识别潜在的职业健康与安全风险，并制定相应的控制措施。
风险评估应涵盖物理、化学、生物、心理等各类风险因素，评估方法可采用工作危害分析（JHA）、安全检查表（SCL）等工具。
（三）建立管理体系
企业需要建立一套符合ISO45001标准要求的职业健康与安全管理体系，包括制定工作程序、建立文件控制、记录管理、内部沟通等机制。
同时，要确保体系的有效运行，定期对体系文件进行评审和更新，以适应企业内外部环境的变化。
（四）内部审核
企业需要进行内部审核，对职业健康与安全管理体系进行评估，发现问题并进行改进。
内部审核应依据ISO45001标准的要求，制定详细的审核计划，明确审核范围、审核内容、审核方法和审核人员。
审核结束后，应编制审核报告，对发现的不符合项进行分析和整改，并跟踪整改效果。
四、认证阶段准备资料
（一）基础资料
企业营业执照：确保营业执照在有效期内，且经营范围涵盖申请认证的业务。
组织机构代码证：部分企业可能仍需提供组织机构代码证。
安全生产许可证：对于矿山、建筑施工、危险化学品等高风险行业，需提供安全生产许可证。
公司简介及体系认证范围说明：详细描述企业的基本情况，包括成立时间、发展历程、主要业务、组织架构等，并明确申请ISO45001认证的范围。
职业健康安全管理体系组织架构图：清晰展示企业职业健康安全管理体系的组织架构，包括各部门的职责和相互关系。
职业健康安全管理体系管理者代表任命书：任命一名管理者代表，负责体系的建立、实施和维护，并授权其在体系运行过程中进行决策和协调。
员工代表任命书和选举产生记录：设立员工代表，参与职业健康安全管理的决策过程，保障员工的合法权益。
（二）风险与机遇管理资料
危险源识别与评价表：记录企业识别的各类危险源及其风险等级，包括物理、化学、生物、心理等风险因素。
重大危险源识别及控制措施：针对重大危险源，制定详细的控制措施，确保其风险得到有效控制。
风险和机遇识别评价应对表：分析企业面临的内外部风险和机遇，制定相应的应对策略，以实现职业健康安全管理体系的持续改进。
（三）法律法规与合规性资料
适用的健康安全法律法规及其他要求清单：收集与企业职业健康安全相关的法律法规、标准规范、行业准则等，并确保企业遵守这些要求。
合规性评价计划与报告：定期进行合规性评价，检查企业是否符合相关法律法规的要求，对于不符合项及时进行整改，并编制合规性评价报告。
（四）培训与教育资料
ISO45001职业健康安全意识培训记录：记录企业开展的各类职业健康安全培训活动，包括培训时间、培训内容、培训对象、培训效果评估等。
职业健康和安全基本知识培训资料：收集整理职业健康和安全基本知识的培训资料，如安全操作规程、事故预防措施、应急救援知识等，供员工学习和参考。
特殊岗位（职业病岗位）人员清单及培训情况：对于从事特殊岗位工作的员工，如接触职业病危害因素的岗位，需建立人员清单，并记录其接受的专项培训情况，确保员工具备相应的安全操作技能和防护知识。
（五）应急管理资料
火灾等应急预案演练记录：制定并定期演练各类应急预案，如火灾、爆炸、泄漏等事故的应急预案，记录演练的时间、地点、参与人员、演练过程、存在的问题及改进措施等。
应急准备和响应设施清单：列出企业配备的应急准备和响应设施，如消防器材、急救设备、应急照明、疏散指示标志等，确保其完好有效，并定期进行维护和检查。
（六）其他资料
公司厂区平面图（管网图）：绘制公司厂区的平面布局图，标注建筑物、道路、设备设施等的位置，以及给排水、供气、供电等管网的走向。
公司电路线路平面图：绘制公司电路线路的分布图，明确各配电柜、开关箱、用电设备的位置和连接关系，以便于日常管理和应急处置。
公司各楼层紧急逃生平面图、人员安全集合点：制作各楼层的紧急逃生平面图，标注安全出口、疏散通道、消防设施、集合点等信息，确保员工在紧急情况下能够迅速疏散。
职业健康安全管理体系相关文件（管理手册、程序文件、作业指导书等）：整理完善企业的职业健康安全管理体系文件，包括管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等，确保文件的完整性、准确性和一致性。
职业健康安全管理体系方针制定、方针理解及宣导情况：记录企业制定职业健康安全管理体系方针的过程，以及通过培训、宣传等方式使员工理解并贯彻方针的情况。
消防验收报告：对于新建、改建、扩建的工程项目，需提供消防验收报告，证明企业的消防设施符合相关标准要求。
安全生产守法证明（风险高的生产企业需要）：部分高风险行业企业可能需要提供安全生产守法证明，以证明企业在安全生产方面的合法合规性。
公司内外部信息反馈表（原物料供应商、交通运输服务单位、食堂承包方等）：建立与供应商、客户、承包方等外部相关方的信息沟通机制，收集其对企业的职业健康安全要求和反馈意见，并记录企业的应对措施。
**内/外信息反馈资料（和员工及政府机构的沟通记录）
