一、目的
为了明确法律、法规的获取渠道,评价其适应性,使获取及识别的风险和机遇适用于本公司的活动、产品和服务中环境因素以及其他应遵守的要求。
二、范围
适用于本公司应遵循的法律法规的取得、登录及管理。
三、标准
ISO14001/2015 6.1.3 合规义务。
四、权责
4.1 业务部:负责收集客户环境要求，并提交管理部；
4.2 生产部:负责收集作业环境要求，并提交管理部
4.3行政部：负责收集本国及国际环境法律法规要求；
4.4文管中心:负责所有法律、法规及其他要求的归档；
4.5行政部:负责将变更之环境法令呈管理代表审核,总经理核准后,通知相关部门执行。
五、定义
5.1法律:法律是指国家宪法、刑法、环境保护法、环境保护单行法。
5.2法规:法规是指国家和地方有关环境的行政法规和条例等。
5.3规章:国务院各部、委、局颁布的有关环保方面的规章制度。
5.4标准:标准是指环境质量标准和国家、地方有关污染物排放的标准。
5.5国际公约:是中国政府为保护全球环境而签定的国际条约和议定书,是中国承担全球环保义务的承诺。
5.6其他要求:其他要求主要包括相关方、同行业关于环境保护方面的要求。
六、作业内容
6.1法律、法规及其他要求的获取范围
6.1.1国际环境保护公约;
6.1.2国家、地方的法律法规标准及其他要求;
6.1.3同行业有关环境保护方面的要求;
6.1.4相关方环境保护方面的规定；
6.1.5客户的环境要求。
6.2法律、法规及其他要求的获取方式
6.2.1 网上下载有关的法律条文;
6.2.2与相关方保持联系,以获取有关指示与其他要求;
6.2.3相关部门接收到外部关于环境方面要求。
备注:通过以上方式获取到的法律法规及其他要求须依据内部信息联络之方式，书面联络文管（见【信息与交流运作管理程序】）。
6.3国内环保法令规章的收集
6.3.1收集
管理部本着及时、方便、可靠的原则,依据ISO14001环境管理标准,每半年向当地环保局法规处及每月对有关网络、相关方收集最新国内影响环境的有关法律法规及标准,包括水、固体废物、噪音、清洁生产、消防等现行环保法规与标准;营业部负责向客户索取或向其了解与产品有关的环境法律法规和其他要求。
6.3.2登录、存盘:
文管中心依据有关环境保护法律法规书籍、客户要求等法规标准,分为客户要求、环境保护法律、行政法规、环境保护部门规章等相关法律法规及环保条例标准及执行等级,同时还应确定这些法律法规及其他要求与环境因素之间的关系;识别登记在【法律法规及其他要求清单】。
6.3.3 执行
文管中心将制定好的【法律法规及其他要求清单】及各“环境法律规章”根据各部门之需要分发于权责单位便于认知与执行。
6.3.4推行
对相关部门收集到的环境法律法规要及时组织各相关部门及人员进行培训（参照【人力资源管理控制程序】）。
6.4国外、国际环保法令规章收集
6.4.1 营业部及业务员每半年负责向客户咨询或索取所在国有关产品的环境环保法规及标准,管理部每半年负责向环保部门或网络下载有关国内外环境法律、法规及标准。
6.4.2 国外、国际环保法令规章收集回来后,营业部、管理部应及时交文管中心登记在【法律法规及其他要求清单】同时还应确定这些法律法规及其他要求与环境因素之间的关系;并交管理者代表审核。
6.5法规变更的处理
管理部负责每半年向当地环保局法规处咨询或每月上网查询,及时了解国家环境相关法规及标准的发布新动态.如遇变更,文管中心负责向当地环保局法规处等相关单位或上网下载最新资料,及时更新法律法规,并交管理者代表审核、呈最高管理者核准后通知相关部门执行。
6.6若公司活动、产品和服务不符合国内、外环保法规、标准要求时。相关部门应及时提报管理者代表，由管理者代表召开相关部门人员进行检讨并及时采取相应改善措施。?
七、参考文件
7.1《文件与资料管理程序》
7.2《人力资源管理控制程序》
7.3《信息与交流运作管理程序》
八、使用表单
法律法规及其他要求清单
