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供应商管理之审核风波,有机遇也有挑战

   2024-10-17 食品供应链管理799
核心提示:对供应商开展审核是供应商管理的核心策略之一,审核与被审核,是现代企业管理中的常态,既是挑战,也是机遇。本文结合个人近期的亲身经历,分享一些对于审核与被审核的看法。……(世界食品网-www.shijieshipin.com)
所在行业:休闲食品、饮料等;
 
  主要产品类型:饮料、坚果炒货食品、水果制品等;
 
  公司规模:500人。
 
  在竞争日益激烈的市场环境中,供应商所提供的产品质量很大程度影响着下游企业的质量和成本。选择合适的供应商,对于确保供应链的稳定性和可靠性至关重要,是企业质量管理的重要一环。
 
  对供应商开展审核是供应商管理的核心策略之一,审核与被审核,是现代企业管理中的常态,既是挑战,也是机遇。本文结合个人近期的亲身经历,分享一些对于审核与被审核的看法。
 
被审核——市场压力下的自我提升
 
  1、审核背景与双方概况
 
  客户是某知名的连锁便利店企业,洽谈意向为其生产自有品牌的产品。面对激烈的市场竞争,好不容易抱到一个大腿,销售部门紧锣密鼓地筹备,终于敲定了审厂时间。这此审核,客户委托第三方机构全权负责,费用自然由我们承担。
 
  被审核工厂,是总公司下属的子公司,建立并实施了ISO9001、ISO2200、FSSC22000体系,生产区域面积将近40000㎡,是一个将近20年的老工厂。然而,随着时代的变迁,工厂在布局与硬件方面的不足逐渐凸显。尽管有进行硬件升级的考虑,但高昂的成本和有限的业务量,使得改造计划迟迟未能实施。
 
  2、首次审核的严峻考验
 
  客户审核主要依据BRC认证标准及客户的自身要求,涉及9个方面内容,近150个条款,涵盖了食品安全、质量管理、合规性以及持续改进等多个方面,条款细致且要求严格。
 
  审核人员一上来就给工厂来了个下马威,审核过程全程录像;手持手电筒,对工厂进行地毯式的检查,细致检查每一个角落,从设备内部到柜子底部,不放过任何可能的卫生死角和虫鼠害迹象;询问员工是否知晓公司的质量及食品安全方针、目标(很多当地员工年龄较大,文化水平不高,甚至听不懂普通话,其实大多数员工确实也回答不上来);提出车间进出口未设置门禁系统;部分车间入口未配备风淋设施;未对环境致病菌进行监控;监控摄像未覆盖所有生产区域;虫鼠害设施欠缺……与以前的体系认证审核完全不是一个套路。一通审核下来,令人沮丧,不符合项多达四十余条,把陪审人员打击得外焦里嫩。
 
  结果不言而喻,首次审厂未能通过。这下可捅到了马蜂窝,业务部门对此深感不满,将责任归咎于工厂,此事迅速上升为公司高层关注的焦点,老板震怒。
 
  3、质量提升之路,在挑战中蜕变
 
  面对审核失败的压力,公司高层迅速作出反应,总经理亲自挂帅,带领集团质量部门前往工厂调查和监督整改。工厂上下也全员行动起来,召开了管理会议,检讨了存在的问题。
 
  集团质量部门调派具备国家注册审核员资质的质量经理驻守工厂,现场指导并监督整改的落实。首先,组织相关人员对存在的问题进行原因分析,制定切实有效的纠正预防措施,对不完善的文件进行修订,组织对相关管理人员、生产作业人员进行培训,提升全员的食品安全意识与操作规范。工厂还投入三十余万元经费进行一些必要的改进提升(譬如:车间墙面、地面及排水设施维护;增加风淋设施;更换鞋柜、更衣柜、工作服消毒柜;完善虫鼠害设施;增加门禁系统;加装监控设施;增加照明设施;制作宣传看板等)。
 
  经过将近1个月的奋战,硬件设施得到显著改善,员工的质量意识和操作规范也得到了提升,是一次较为全面的质量提升活动。在业务部门的争取下,工厂迎来了二次审核,并顺利通过。
 
  4、被审核的一些感悟——质量提升离不开高层的重视
 
  此次审核,虽然经历了一些波折,未尝不是一件好事,成为工厂质量改进的重要契机。客户审核不仅是对我们的一次评估,更是对我们持续改进的推动。
 
  这次审核让我更加深刻认识到,质量提升需要高层的重视、全员的参与以及持续的努力。只有这样,我们才能不断提升产品质量,赢得客户的信任和支持,实现企业的可持续发展。
 
审核供应商——隐患重重的代工厂
 
  业务部门谈了一个大客户,为某渠道供应方便食品。然而,公司内部无法自产,只能寻求第三方合作。经过初步筛选,一家综合采购成本较低的代工厂进入了我们的视野。为确保供货质量,我们决定对其进行现场审核。
 
  1、现场审核,发现这是一家能上“3.15晚会”的工厂
 
  待审核工厂有二十多年的历史,规模不大,员工50人左右。通过前期的沟通,我们感受到代工厂在质量管理方面的薄弱,隐隐有一丝担忧。
 
  经过现场审核,发现问题比我们预想的还要差很多:硬件设施和设备老化严重;现场卫生惨不忍睹;虫鼠害无有效控制措施;缺乏异物管控的意识;化学品随处可见;物料无有效标识。不具备可追溯性;检验能力欠缺;合规管理问题频发(过期物料;日期打码很随意)……其他各方面均存在不同程度的严重缺失,存在多个不满足的KO项。这些问题如同一个个定时炸弹,随时可能引爆质量危机。这样的企业,竟然能通过生产许可证与体系认证,不禁让人对国内许可及认证制度的严肃性产生质疑。
 
  审核优秀的供应商是一种享受,审核这种供应商,令人身心疲惫!在心中已经给它判了“死刑”。如此企业,感觉在“3.15晚会”上也有一席之地。
 
  2、供应商审核的启示
 
  这次审核,让我们深刻认识到了供应商审核的重要性。通过审核,可以了解供应商的优点和缺点,了解其真实的质量管理水平,为选择供应商提供依据。选择供应商不能仅凭价格和初步评审(资质、认证情况、抽检等负面信息),更要注重其产品质量、质量管理体系和合规管理能力。否则,一旦合作出现问题,将给企业带来无法估量的损失。
 
结语:审核与被审核,既是挑战也是机遇
 
  在现代社会中,企业的生产活动分工越来越细,我们既是供应商,也是顾客。审核供应商时,我们需要明确审核标准,把握关键过程的关键项目,掌握必要的审核方法和专业知识;面对审核时,我们要充分了解客户需求和期望,端正态度,与客户充分沟通,尽可能满足客户的合理需求,才能赢得顾客的满意,使得企业取得市场竞争优势。
 
  审核与被审核,既是挑战也是机遇。通过审核与被审核的历练,我们可以不断提升自身的质量管理水平和市场竞争力。只有这样,我们才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现企业的持续发展与繁荣。




 
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