由于看板是实现准时生产的工具，具有计划和调度指令的作用，又是联系企业内部各道工序及协作厂之间的接力棒，起着实物凭证和核算根据的作用。
因此在编制看板时一般要做到：
1、内容齐全。产品名称、型号、件号、件名、每台件数、生产的工序或机台、运送时间、运送地点、运送数量、放置位置、最低标准数量等都要写清楚。
2、识别标记醒目。看板上所记载的各项内容应用不同的颜色标记清楚，背面号码容易看出。
3、便于制作。生产流水线上用的看板数量很大，因此，设计看板时，必须考虑到便于制作
4、便于保管、处理、做到耐油、耐蚀，不容易破损。
5、注意看板内容与实物相符。看板一般随实物传递，应注意采用便于与实物相适应的形式。
二、看板的使用规则
看板是实现准时生产的工具。准时生产要求只在必要的时候，按必要的数量，生产必要的物料、部件、产品。在使用中要坚持下道工序向上一道工序提取零部件，各道工序尽可能做到在必要的时候只生产一件、只传递一件、只储备一件，用最后包装工序来调节平衡全部生产的原则，发现问题时宁可中断生产，采取措施解决问题，绝不积压储备。要做到看板同实物一道运动。
下一道工序带着看板到上一道工序领货，上道工序只根据看板的种类和数量要求进行生产，没有看板不运送、不制造，不合格的物料不准挂看板。
在使用过程中，“看板”起着以下的作用：
1、它是领货、运送和生产指令
“没有看板不领货”，后工序根据消耗掉的物料的相应“看板”量去向前工序领货。
“没有看板不运送”，搬运员工根据“看板”的数量在工序之间运送物料。
“没有看板不生产”，送来多少看板，就生产多少物料，一个不多，一个不少。
2、防止“过量制造”、“过量运送”
“看板”的数量是限定的。如果装配线上今天装配的数量少了物料没有用完，那么能够拿出来向前工序领取物料的“看板”数量也就相应地减少一些，前工序的物料加工量也就相应地减少。
这样，“看板”就像货币的发行量制约着商品流通的数量那样，在生产过程中防止在制品的过量制造和储存。
3、它还是贯彻“目视管理”的工具
“看板”与在制品同时在一起存放，只要一看“看板”标明的型号和数量，就可以一目了然地知道在制品的品种和数量。
有的“看板”直接附着在工位器具上，一个工位器具就是一张“看板”，则更可以帮助我们直观地和形象化地掌握在制品的储备状况。
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