采购管理涉及到企业资金的使用和库存的变化，还涉及到对外交流等，事项繁多，是供应链中容易发生问题的一环，常见的采购管理问题主要有以下几种。
1、采购制度不规范
采购制度不健全或有漏洞，执行不到位或监督考核不力，导致采购业务人员出现违规违纪行为。
2、采购计划频繁变更
由于物料需求计划不明确、不及时，导致采购计划变更频繁，不能有效地满足企业生产和运营发展的需求。
3、采购职责不明确
采购业务过程中相关人员的职责不清，审核审批程序不规范，可能导致企业资产损失、资源浪费、以及徇私舞弊现象。
4、采购方式不恰当
没有选择最适合当前需要的采购方式，最终导致采购过程不顺畅，采购质量不理想，造成采购资金浪费和流失。
5、供应商选择不当
供应商选择和评估时未按照应有标准和程序，在选择供应商时没有做好调查，对其供应能力没有做好评估，最终导致供应端出问题。
6、采购合同内容不完善
采购合同或购买协议条款权责不清，或不符合国家相关规定及贸易政策，导致经济纠纷和经济损失。
7、采购验收程序不规范
采购验收程序不规范，可能导致采购物料质量不过关，影响企业的正常生产，欢迎关注供应商管理和开发公众号还有可能造成账实不符。
8、采购成本过高
影响采购成本过高的原因有很多，比如采购时机不恰当，物料价格过高；或者采购方式选择不恰当，导致采购成本上升等等。
9、采购交期延迟或提前
影响采购交期延迟或提前的原因主要包括供应商的责任、采购业务人员的职责、其他相关部门的责任以及沟通不良所致原因等。
二、采购痛点总结
采购工作在实际运作汇总可能出现各种各样的问题，但是对于一个具备成熟采购能力的企业而言，很多问题都可以通过企业强有力的管理能力避免。但还有一些问题，长期以来对企业采购管理工作有重要影响，且是采购管理中最具有普遍性的、最受关注的问题，即采购管理的痛点。主要有以下几个方面。
1、采购需求如何确认
采购需求确认时，要注意以下几个要点。
（1）及时统计需求
采购相关人员要及时收集各相关部门的采购需求，并统计相关需求物资的规格、数量、时间等信息。一般而言，采购需求的内容主要有生产物料、办公用品、生产设备等。
（2）做好采购需求预测
采购人员可以通过分析市场调查结果、企业采购历史记录等信息资料，预测企业下一采购阶段的需求。
（3）编制需求计划
提前制定计划可保证采购工作有条不紊地进行。采购相关人员在需求预测后可预编制需求计划，等采购需求正式被提交后，再将需求预测结果、预编制采购计划与实际采购需求进行对比，分析各项差异及其原因，最后调整需求计划。
2、采购价格如何控制
对于企业而言，其根本目的是盈利，因此企业的任何工作都要创造利益。采购看起来是一项花钱的工作，但是采购工作必然会对供应链下游工作产生影响，直接影响企业是否能盈利。因此不难理解，采购价格是采购中的一大痛点
采购价格，不仅仅是采购成本的主要构成部分，也是企业供应链下游工作能够盈利的重要因素，在计算总成本时，必然会将采购价格纳入其中。
通常来说，企业在与供应商接洽前，都会根据往期经验、行业生态以及详尽的市场调研来制定一个价格区间，在实际与供应商谈判时，要将采购价格控制在这个区间内，否则，后续的采购将会是无意义的（也有特殊情况，如打开市场、建立合作基础时可能会有一定让价）。
在进行采购价格管理时，企业相关采购人员一般需要熟练掌握常见的价格判断公式，如采购价格变化=实际价格一计划价格，采购价格总变化=(实际价格一计划价格)×采购数量等，欢迎关注供应商管理和开发公众号通过这些公式，采购人员可以清晰看出实际价格与计划价格是否存在明显的差异，以便做好价格谈判。
另外，企业需要在长期合作的供应商与价格之间做好取舍，不能轻易因为一次价格实惠而放弃长期合作的供应商，也不能因为对方是长期合作的供应商而接受对方无理调价，采购人员要从自身企业利益出发，全局、长远地考虑问题。
3、采购质量如何保证
品质是品牌立足的根本，但如果供应商供应的物料质量存在问题，则可能导致产品品质受损，即使企业发现并退换合格物料，也会造成时间成本的损失。因此，在进行采购成本管理时，企业一定不能忽视质量问题。
所以质量绩效分解应当放在首位。挖掘供应商的问题，通过不断改进来确立全面材料供应链的专业化管理，从而获得明显的竞争优势。
质量问题的解决，需要在确定合作之前就完成。企业需要对供应商的品质能力进行有效评估，确保供应商具备相应的生产资质、质量认证，以及全面质量管理(检验测试等管理手段。
在后续合作中，企业也要建立完善的验收制度，对物料质量进行严格检验。当然，针对不同的物料，关于物料质量的评估要求和相应指标也各有不同，企业可以按照需求进行制定。
4、采购与生产如何协调
除办公用品等特殊采购物品外，采购的一大重要目的就是为了生产，采购与生产是息息相关的。采购部门为生产部门提供生产所需的物料或设备，二者关系密切但有不同的立场。通常生产部门都希望所需要的物料或设备能快速、准确、高质量地供应，以免耽误生产计划；而采购部门则希望能有充分时间进行调查、评估、谈判等，这都是基于采购成本而考虑。
因此，为确保生产所需物料或设备供应的稳定性，采购部门和生产部门需要频繁、及时、高效沟通。生产部门的采购需求，应尽量提前、完整、详尽地提供给采购部门，方便采购部门有充裕的时间做采购准备。而采购部门则需要随时通知生产部门采购进度，尤其出现变动时，要及时反馈。
企业可制定采购与生产乃至其他各部门的沟通交流制度，规定沟通交流的时间节点、沟通内容等，确保各部门之间沟通顺畅、工作高效。
翻译
搜索
复制
