企业在开展供应商开发工作前,应对供应商市场进行调查,要明确了解以下的基本内容。
市场规模
调查市场的资源量、需求量,并确定市场类型、市场周期和市场的发展前景
市场环境
调查市场的法制环境、经济环境、政治环境、文化环境、供需环境等
供应商情况
调查市场中各供应商的生产能力、技术水平、价格水平等综合实力及各供应商在市场所占的份额
2 编制开发计划
①采购总监根据需求物资情况和年度采购计划要求,以及通过市场调查,确定本时期供应商的开发目标。
②采购部经理指导供应商主管按照开发目标,明确供应商筛选标准,制订供应商开发计划,经采购部经理审核、采购总监审批通过后,作为供应商开发工作的指导文件。
3 搜集供应商资料
供应商开发人员根据开发要求,通过各种渠道搜集符合要求的供应商的基本信息,并向有合作意向的供应商发送“供应商调查表”,以收集供应商的具体资料。
“供应商调查表”主要包括基本信息、财务信息、采用的材料零件信息、质量验收与管理办法、采购合同信息、付款方式要求等,企业在设计“供应商调查表”时,应当注意如下所示的五项要求:
(1)按照企业需要设计供应商调查表的内容与格式
(2)应当详细设置调查内容,尽可能地掌握、了解供应商的信息
(3)调查表的格式要简明,便于填写,不可过于繁杂
(4)调查表的表述性文字和语言必须通俗易懂,不得造成歧义
(5)调查表应尽量采用标准格式,以方便后期的信息的整理、筛选
4 供应商调查
供应商开发人员对反馈回来的供应商资料进行初步筛选,并在质量管理部、工艺技术部等部门相关人员的协助下,对供应商进行初步调查,了解供应商的全面,综合能力。
现场考察
组织相关人员对供应商进行实地考察,了解供应商的实际生产状况
样品测试
通知供应商提供产品样品,并组织相关人员对样品进行质量分析
通过以上两项初步调查,结合对收集的供应商资料的分析,全面、综合考察供应商的经营管理、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、用户满意度和交货协议等各方面的实力,并对供应商做出具体、客观的评价。
5 筛选合格供应商
供应商主管根据调查结果和“供应商调查表”的信息资料,进行全面比较、分析,对照供应商开发计划中的合格标准,客观、公正地筛选出合格供应商,并将筛选结果提交采购部经理审核、采购总监审批。
6 筛选合格供应商
供应商主管根据调查结果和“供应商调查表”的信息资料,进行全面比较、分析,对照供应商开发计划中的合格标准,客观,公正地筛选出合格供应商,并将筛选结果提交采购部经理审核,采购总监审批
7 编写开发报告
供应商主管将审批通过的合格供应商名单,依据资料收集和初步调查的结果充实供应商信息后,进行归档整理,并更新原有的“合格供应商名录”,编写供应商开发报告,对新供应商开发情况进行汇报,并分别针对优秀供应商、普通供应商、特殊供应商提供采购策略,经采购总监、采购部经理审批通过后,作为后续供应商管理工作的依据。
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