其实，简单掌握以下几点就足够了。
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1.从对方职务入手
比如销售经理，可以问对方入公司多久了？客户是哪些？从而引申到哪些客户是共同的？哪些好做哪些不好做？哪些是大客户？大客户的付款期多长？
比如销售总监，可以问市场铺货量、销售渠道、底下的销售人员、销售区域、如何划分？销售的KPI如何设定？如何计算？竞争对手是哪些？相互的优劣势是哪些？
2.找共同话题
每个人的心里都有一个特别的角落叫“故乡”，如果你们是同个地方的人，恭喜你，你已经成功地走入他心里特别的那个角落，他对你的亲近度自然比别的采购高，如果还能用方言沟通，那就更上一层楼。
如果没有共同的故乡和方言，那就谈及共同的生活，比如一个可爱的女儿、一个调皮的儿子、爱操心的父母、旅游、运动、看书、电影。或者“做销售很累吧？”试问，谁不是一肚子苦水等着往外倒？！拿出当年追男票/女票的那股子热情，没有供应商是不动容的。
3.询问对方公司业务
不知道如何询问对方公司业务，怕对方觉得你唐突冒犯，其实从最简单的一句话切入就可以：最近公司生意没有受影响吧？
（鬼在乎你说的受什么影响，天气？政策？品质？价格？原材料？原油？关税？发票？人员流动？客户减单？）接着问今年生意升幅、降幅、利润、客户变动，你就可以知道很多信息了。
4.带个小本子，列好问题，面谈中做好笔记
新采购人说一见到供应商，原本想好的问题都忘记了，或者说着说着说到大西北去了，完全乱了套。那这时候，带个小本子可以帮助你。
不管是采购还是销售，都喜欢在商务会面时放一个小本子在桌上，一来显得自己专业和职业化，二来就是用来防止会谈中跑题了扯远了，随时提醒自己。
会谈中重要的点也可以记下来，但能用脑子记的，就不要用本子记。因为你在对方面前用本子写东西，对方说话也会谨慎小心许多（谁知道你在记什么）。
5.对方的坑，不要跳。不知道的问题，别急着回答
比如对方问你除了他们的货，你们还在用谁家的？比例是怎么分的？各家的优劣势是什么？价格谁家更好？新项目是研发主导还是项目主导等，不要正面回答，可以找个其他话题绕过去，或者说每种情况都有，要看具体什么项目，很难确定之类。
比如对方问到某个新项目的样品是否通过？什么时候上量？如果你不知道，就不要急着回答，让他们等最终的书面确认。
6.关于第三方的话题，不要接
比如谈论其他竞争对手、另外一个销售人员，或者另外一个采购人员、采购经理，不要接话题或者为了表示亲近而附和。言多必失，特别是在别人背后嚼舌根。
7.多说对方，少说自己
没有人喜欢听你炫耀自己，但是他们都喜欢表达自己。学习当一个合格的倾听者更重要。
8.全程保持微笑
职业的微笑可以让整个会面更加和谐愉快。
9.优雅地结束对话
会面的时间控制在30分钟到1个小时之间最好。
超过1个小时，情绪会开始疲累。这时候，事先让同事进门提醒，起身倒杯水，或者看个时间，告诉对方你还有会议，改日再回访他们，并对他们的来访再次表示感谢。从容而优雅地结束你们这次会面。
10.忌讳：绝对性用语
千万别在一开始就把天聊死了。比如：你们销售肯定赚很多吧（这种话就跟说“你们采购肯定油水很多吧？”一样让人恶心）
蔡康永说过，说话是一门艺术。你说什么样的话，你就是什么样的人。王了一也曾经说过，说话是最容易的事，也是最难的事。最容易，因为三岁的小孩也会说话；最难，因为最擅长辞令的外交家也有说错话的时候。
掌握以上这些，不管是前男友还是对方职位比你高的区域总监，都能自如面对。学会好好说话，让沟通成为职业中重要的信息来源，因为我们是采购人员。
