生产统计报表是生产运行管理的有效工具，通过对大量生产数据的填报和统计，可以真实反映生产的进度以及设备、物料、能源、质量、安全等方面的情况，便于管理人员及时掌握生产信息，为分析和解决问题提供依据。
生产统计报表是生产运行管理的有效工具，通过对大量生产数据的填报和统计，可以真实反映生产的进度以及设备、物料、能源、质量、安全等方面的情况，便于管理人员及时掌握生产信息，为分析和解决问题提供依据。
一、生产统计报表的分类
企业生产报表的类型，可以按隶属关系、填报周期和统计范围来区分。
1、按隶属关系，可以分为对外报表和对内报表。
（1）对外报表。
主要包括企业根据主管单位的要求，填写和报送的各种报表。比如企业基本情况报表、生产经营情况报表、劳动报表、物流报表、能源消耗报表等。
（2）对内报表。
主要是企业根据管理要求，针对生产经营过程编制的报表。比如车间产量报表、生产进度报表、定额完成报表、设备维修报表、原料库存报表、不合格品报表、安全事故报表等。
2、按报送周期，可以分为日报、旬报、月报、季报、年报，一般短周期适用于对内报表，长周期适用于对外报表。
（1）短周期报表。
通常用于对内报表，以日报、旬报、月报为主。比如产量日报、销售日报、出勤日报、质量日报、库存日报、安全旬报、定额旬报、生产月报等。
（2）长周期报表。
通常用于对外报表，以月报、季报和年报为主，有时候也有通过电话汇报情况的旬报，主要是生产完成情况的快报。
3、按统计范围，可以分为部门报表和综合报表。
(1)部门报表。
由相关部门填报，反映的是部门内部的情况，比如由生产车间填报的产量日报、出勤日报，能源部的能源报表，设备部的设备维修报表等。
(2)综合报表。
由统计主管部门填报，根据部门报表汇总而成，反映的是企业的综合状况，比如由生产部填报的生产日报，综合了多个部门上报的数据，包括产值、产量、质量、出勤、库存、安全等信息。
二、生产统计报表的格式
生产统计报表没有固定的格式。不同的统计时限、不同的统计对象、不同的统计范围，需要有不同的报表格式相对应。
1、按时限要求。
有日报、月报之别。比如产量报表，日报所反映的是一天的情况，而月报反映的是一个月的情况。一天生产的品种可能只有一个或几个，而一个月生产的品种可能是几十个或上百个。要根据时间长短和生产的特点设计相关报表。
2、按对象要求。
有产品、员工、原料、设备之别。比如人员统计和原料统计就完全不同，人员统计侧重的是出勤、效率等方面，而原料统计侧重的是出入库和库存等方面。要根据不同的对象和要素设计相关报表。
3、按范围要求。
有个人、班组、车间之别。比如，个人统计记录的是某一个操作工在作业时间段内所生产的品种、数量、工时等，而车间统计则包括了不同轮班所有员工所生产的品种、数量、工时等。要根据不同的范围设计相关报表。
但在实际运行中，许多基层报表，往往采取复合的格式，在同一张报表内针对不同对象进行统计，以提高统计效率。
这张班组生产日报，统计的对象包括产量、质量、工时、产品移动、人员缺勤等。通过这张报表，我们既可以清楚地看到该班组的生产情况，也可以掌握影响生产的原因。
三、生产统计报表的要求
生产统计报表有三个基本要求，一是准确性，二是时效性，三是严肃性。
1、准确性。
统计报表最基本的要求就是如实填报，不得虚报、漏报和瞒报，同时要以原始记录和统计台账为依据，必须做到有凭有据、真实可靠，原始记录和统计台账不得随意涂改，原始记录和统计台账必须装订整齐。
2、时效性。
时效性体现在两个方面。首先是报表的填写和报送，不论是日报、旬报、月报、季报、年报都要按规定时间填写报送，不得延误。其次是统计资料的保存，报表、台账、原始记录都要按照有关规定的保存年限妥善保存，不得丢失。
3、严肃性。
严肃性体现在三个方面。首先是填写的严肃性，要按照要求填写报表，字迹清晰、大小适中。其次是报送的严肃性，要按照相关管理制度进行报送，报表必须经过填写人和主管领导签字后报送。最后是管理的严肃性，报表数据需要保密的，必须按照有关规定执行，对非正式渠道或方式的报送要求，统计人员有权利拒报。
四、生产统计报表的功能
生产统计报表的功能主要包括四个方面：体现生产结果、反映实际问题、提供分析依据、验证改进成效。
1、体现生产结果。
通过统计报表，可以看出企业的生产结果。比如产值、产量、品种、质量、成本、能耗、生产效率、技术改造等方面的数据，采取同期比较、循环比较等方式，可以衡量企业生产的现状，看出与同期相比的变化，与上期相比的变化。
2、反映实际问题。
通过统计报表，可以看出生产的实际问题。比如产量不达标、人员出勤较差、产品质量下降、设备停机时间增加、安全事故频发、能源供应不足、生产效率较低、订单履约不佳、生产成本上升等。
3、提供分析依据。
通过统计报表，可以分析出问题的原因所在。比如产量没有达到指标，可能的原因有许多，包括出勤率较差、设备停机时间过多、能运供应不足、质量问题较多等。在设备停机时间过多的环节，又可以找到不少相关因素，或因为设备故障，或因为物料供应不足。如此等等都可以以统计报表为依据进行分析，找出主要的成因，采取相应的改进措施。
4、验证改进成效。
通过统计报表，可以验证所采取的改进措施是否有效。比如设备停机时间过多，经过数据分析得出的主要原因是设备故障频繁。
针对这一问题，企业可以采取增加维修力量、严格执行设备检修计划、限制设备的超负荷运行等措施。
措施的效果如何，要通过统计报表来验证，如果统计的结果显示设备停机时间明显下降，说明相关的改进措施有成效；反之，则表明相关措施的效果有限，需要重新寻找对策。
统计报表的功能在于追踪过程，无论是体现生产结果、反映实际问题、提供分析依据还是验证、改进成效，都是对生产过程的追踪。
通过对过程的追踪，可以促进生产管理水平的提高和对生产过程的控制。对于生产中可能出现的问题，生产总监应该通过统计报表工具来追踪。比如，生产进度不符合计划要求，主要问题是停机时间过多，可以利用停机统计表提供的数据来分析问题的成因，在人员缺勤、设备故障、物料供应、动力不足等诸多原因中，判断出哪些原因对进度的影响最大，抓住主要原因，采取相应措施，问题就能得到妥善解决。
