什么是指定采购？指定采购是指排除竞争，购买特定供应商或者特定型号的产品的商业行为。也就是说，指定的既可以是产品，也可以是供应商，当然也可以二者都指定。
企业指定采购的原因虽然多种多样，以企业自身来说，不外乎两种原因。一种外因，是来自客户的需求（要求）；一种内因，是企业自身的需求。
外部的指定，是客户的要求，这容易理解，那么企业内部为什么会产生指定采购的需求呢？
经过分析，主要是有以下几个方面的原因：
一、 自身管理的需要。
比如设备采购中，需要和原有设备匹配等原因，出于兼容性等考虑，予以指定采购。另一方面，很多产品，供应商只做基础加工，产品的质量由二级供应商决定，指定供应商主要出于质量管控的需要。
二、产品或品牌的需要。
某些产品，自然和特定的原材料形成关联。利用供应商的技术形成的产品，就必然只能向某个特定供应商采购。
三、成本驱动。
在成本的巨大压力下，直接供应商的降本空间有限，很多企业将降本空间下移至间接供应商。企业利用自身的优势，直接和间接供应商议价，因此形成了指定采购。关注微信公众号每天学点知识专栏免费领取采购资料和年终总结
对于指定采购，大家可能很容易陷入误区。在实践中，指定采购的误区主要来源于以下几个方面：
一、因为指定采购脱离于常规采购流程，认为指定采购管理简单。
因客户原因造成的指定，往往因为客户原因，与指定供应商沟通较难，不予管理。即便内部原因造成的指定，也只是在合同中予以说明，并不深入管理，一“指”了之。
二、指定采购和代理采购混淆。
在工程建设领域，经常有“代采购”业务，即由建设单位（业主）指定供应商、确定相关商务条件，由总承包或者分包单位加收代理采购费用后，实施采购工作。随着供应链金融的发展，“代理采购”业发展迅速。实质上，代理采购是一种资金代理，采购方承担的责任有限。而指定采购，采购方承担着质量、交付、付款的责任。
三、指定采购和个性化需求混淆。
采购部门在满足需求部门需求的时候，需要将特性化的需求和指定采购予以区分。比如，消费者去餐厅点了一份红烧肉，让厨师不要加糖，这属于个性化的需求；如果指明要用某牌土猪肉就属于指定采购了。
