1、每个被审核过的工厂都应该拥有一个BRC数据库编号，如果没有，其认证机构将为其创建一个。这个编号是该工厂唯一的编号，而不随其认证机构的改变而改变。
2、审核结束后，认证机构（如SGS）将登陆到BRC数据库并上传审核报告。审核报告将被链接到适当的位置，由此自动丰富数据库的内容。
3、获得授权的用户便可即时浏览审核报告。但是，只有与该用户简介相关联的信息才会被显示出来。
4、全球标准-认证企业名录（公开部分）将随着供应商获得认证的更新情况而自动更新。
5、报告添加完毕后，系统会自动生成一封电子邮件，通知供应商或制造商其审核报告已被添加到了BRC数据库。
6、供应商或制造商由此便可在系统内设置其客户访问及下载审核报告的权限。
7、指定的利益相关者将会收到一些由系统自动发出的电子邮件，提示关联状态的改变及证书的有效期。
