各化妆品经营单位：
为进一步规范我市化妆品经营单位经营行为，更好地贯彻落实《化妆品卫生监督条例》、《化妆品卫生监督条例实施细则》，保障化妆品的产品质量和使用安全，市食品药品监督管理局决定自2011年3月起，在全市化妆品经营单位推行化妆品进货索证管理制度，现将有关要求通知如下：
一、企业应建立健全各项管理制度，设置质量管理机构或质量管理人员，负责化妆品经营过程中的质量管理工作。
二、企业应加强对化妆品经营负责人、管理人员、从业人员的培训和健康检查工作，掌握与化妆品有关的法律法规、规范和标准。企业应建立和完善培训档案和健康档案。
三、企业要高度重视化妆品进货索证管理工作，在采购产品时，应从证照齐全的化妆品生产、经营企业采购，索取并留存加盖供货企业印章的相关证明文件复印件，签订具有明确质量条款的供货合同，建立供货企业档案。
（一）从化妆品生产企业采购化妆品时，应索取并留存该企业的资质证明（如营业执照复印件、化妆品生产企业卫生许可证复印件），查验是否有检验合格报告。不能提供产品检验合格报告或者报告复印件的化妆品，不得采购。
（二）从经营企业采购化妆品的，应索取并留存经营企业的资质证明（营业执照复印件）。
（三）采购化妆品应查验产品卫生状况、合格证明和标签标识，并建立验收记录，如实记录产品名称、类别、规格、单位、数量、零售单价、批准文号、产品批号、有效期、生产厂商、供货商及其联系方式、进货时间、质量状况等内容。
（四）销售化妆品应当开具标明产品名称、规格、数量、生产厂商、价格等内容的销售凭证，从事批发业务的经营企业还应建立包含产品名称、规格、数量、供货地和单位、流向、销出数量、库存数等内容的销售记录。
进货验收记录和销售记录保存期限不得少于2年。
各单位在实际操作中遇到问题，请及时向市食品药品监督管理局保健食品化妆品监管处咨询反馈。
保健食品化妆品监管处电话：2791115
二○一一年三月二十三日
