实验室试剂管理的首要工作是购置，所以实验室首先应该有一套完整的请购、审批、采购、验收、入库、领用制度。要特别注意采购时要到有正规进货渠道的正规试剂店购买按照国家标准和化工部行业标准生产的试剂。试剂标签上应注有名称(包括俗名)、类别、产品标准、含量、规格、生产厂家、出厂批号(或生产日期)；有的试剂还应标明保质期。
对有经验的实验人员来说，观察试剂标签是判断试剂真伪的重要手段，可以避免买到伪劣试剂而影响试验。验收、入库工作也是一个认真、细致的工作，由于化学试剂种类繁多，同一种化学试剂还有优级纯、分析纯、光谱纯、化学纯等不同的规格，使得它们的含量、价格、用途都不相同，因而要注意验收、登记和分类存放。
化学试剂的保管是实验室人员的日常工作，需要管理人员有较高的化学试剂知识。一般的化学试剂按照单质、无机物、有机物、指示剂等分别存放。无机物和有机物要按照试剂的种类、规格而分别保管，由于种类和规格繁多，在这里就不一一赘述了。
对于一些不常用的试剂，管理人员要定时检查，以保证试剂包装完好、标签完整、字迹清楚。固体试剂应无吸湿、潮解现象；液体试剂应无沉淀物，否则，就应检查试剂的密封情况。某些试剂要进行特别认真的检查，如钾、钠表面的油封，白磷、水银表面的水封是否符合要求，以免发生危险。
化学试剂的质量是直接影响实验质量的因素之一，管理人员应有一定的试剂质量判断知识。一般开封后的剩余试剂较易变质，包括：
1.试剂形状、状态的改变，如氢氧化钠由晶体变粉末状。
2.试剂体积的改变，含挥发与升华，如装碘的瓶子试剂变少，并且瓶子变色不透明。
3.颜色的改变，如长期存放的试纸变色，二氯化汞(HgCl2)、硝酸银(AgNO3)溶液出现沉淀;二氯化锡(SnCl2) 溶液出现白色沉淀和硫酸亚铁(FeSO4)溶液变棕色等。
试剂出现以上现象，都可以判断试剂已有挥发或已变质。 试剂变质的原因有很多，不同的试剂有不同的变质原因，不能一概而论。试剂的密封、光照、受潮、升温等都可能使试剂变质。有些试剂尽管密封较好，也容易挥发和变质(如乙醚、二硫化碳、四氢呋喃、异丙醚等)，这些试剂的标签上都应标有生产日期和保质期，管理人员要定期检查。
化学试剂中所用的指示剂种类繁多，一般固体指示剂(除了试纸外)长期存放也不易变质。另外，有的配合物指示剂所配成的溶液长期存放会发生聚合反应或氧化反应，一般现象是产生混浊或絮状沉淀，难以敏锐地指示滴定终点。指示剂使用次数多，但每次的用量都极少，总用量也少，应尽量少购、少贮、少配制。
危险试剂的分类及管理
化学试验室在工作中，要接触各种化学试剂、试样及化学反应过程所产生的气体、挥发物、烟雾等，这些物质中有的对人体有毒害作用，有的有强腐蚀性，有的具有易燃易爆性。
化学实验室用到的危险试剂主要包括剧毒品、强腐蚀品和易燃易爆品三大类，下面就危险试剂的分类和管理进行分别阐述：
1.剧毒品：按照国标GB 6944—2012 的规定，实验室用到的毒品有：汞盐、铬盐、铅盐、砷化合物、亚硝酸盐化合物、多环芳香烃及其衍生物、含氯含磷有机物等。由于种类繁多，中毒类型极为复杂，在此就不一一叙述。毒品(特别是剧毒品)按照规定应该分柜存放、严格管理、定期清查盘点、严禁外流。其中某些剧毒品物质，如配位滴定中使用的氰化物，应按规定严格执行“五双制度”，即双人保管、双人收发、双人领用、双本帐、双锁管理。
放毒品的试剂室应通风良好，防止挥发和分解出的毒气在室内积聚;盛放毒品的试剂瓶要密封良好，移动时轻拿轻放，以杜绝人与毒品的接触。
2.强腐蚀品：实验室用到的强腐蚀品主要有浓硫酸、氢氟酸、液氯、液溴等物质。这类物质搬运时应轻取轻放，严禁撞击、摔碰和强烈振动，严禁肩扛背负。强腐蚀品一定要放置在牢固的试剂柜内，不要放在顶层或内层等取用困难的位置。和其它危险品一样，强腐蚀品也要确保安全管理、安全取用、杜绝外流。
3.易燃易爆品：实验室用到的易燃易爆品种类繁多。气态的有氢气、煤气、液化气、氧气等。许多易燃液体闪点低、易着火、挥发性大、粘度小、密度低、易扩散，它们作为有机溶剂使用时，其蒸气与空气混合到一定比例时可形成气态爆炸物，这种混合气遇到明火，静电或电火花时，可导致爆炸，因此实验室常把易燃液体作为防火防爆的防范重点。
实验室用到的石油醚、汽油等是最易燃液体，这些物质与一些强氧化剂(如硝酸盐、高锰酸钾、氯酸钾等)接触，遇有摩擦、碰撞等就能爆炸，一定要注意防范。固体易燃物包括白磷、金属钾、钠、镁、铝粉、硫磺以及众多的无机、有机类化合物，其中有些物质有自燃性，许多物质对热、摩擦、碰撞极为敏感，大多数易燃物的燃烧释放气体有毒。
实验室管理人员要熟悉这类试剂的性质和购置、使用、保管知识，做好安全消防准备工作，常抓不懈，提高警惕，杜绝重大事故的发生隐患。 实验室的危险品还包括放射性试剂和某些生化类试剂，由于一般实验室不多使用，在此不一一叙述了。
化学试剂管理是一门专业且复杂的学科，其购置、搬运、保存、领用等环节都应由有专业知识的人员管理或现场指导，保存危险品的试剂室应有明确的警示牌且严禁无关人员进入，以确保实验室的安全。
附录：实验室化学试剂使用管理制度
1、要遵循既有利于使用，又要保证安全的原则，管好用好化学药品，加强安全教育。
2、化学药品必须根据化学性质分类存放，易燃、易爆、剧毒、强腐蚀品不得混放。化学药品要存放在专用柜内，有存放专用柜的储藏室;有阴凉、通风、防潮、避光等条件;有防火防盗安全设施。
3、所有药品必须有明显的标志。对字迹不清的标签要及时更换，对过期失效和没有标签的药品不准使用，并要进行妥善处理。
4、试验药剂容器都要有标签，对分装的药品在容器标签上要注明名称、规格、浓度；无标签或标签无法辩认的试剂都要当成危险物品重新鉴别后小心处理，不可随便乱扔，以免引起严重后果。实验室中摆放的药品如长期不用，应放到药品储藏室，统一管理。
5、化学药品盛装容器应封闭，防止漏气、潮解。见光容易起变化的化学药品应装在深色的玻璃容器或避光的容器里，对化学药品包装和药品质量要定期检查。
6、要加强对火源的管理。化学药品储藏室周围及内部严禁火源;实验室的火源要远离易燃、易爆物品，有火源时，不能离人。
7、储存的易燃易爆物品应避光、防火和防电等，实验室存放的易燃易爆物品，要确定合理的储存量，不许过量且包装容器应密封性好。易燃易爆试剂应贮于铁柜(壁厚1mm以上)中，柜子的顶部都有通风口。遇水能分解或燃烧、爆炸的药品，钾、钠、三氯化磷、五氯化磷、发烟硫酸、硫磺等不准与水接触，不准放置于潮湿的地方储存。
8、危险物品的采购和提运按公安部门和交通运输部门的有关规定办理。剧毒、放射性物体及其它危险物品，要单独存放，由双人双锁专人管理。存放剧毒物品的药品柜应坚固、保险，要健全严格的领取使用登记。
9、要经常检查危险物品，防止因变质、分解造成自燃、自爆事故。对剧毒物品的容器、变质料、废渣及废水等应予妥善处理。
10、不外借药品，特殊需要借药品时，必须经领导批准签字。
11、取用化学试剂的器皿必须分开，每种试剂用一件器皿，不得混用。
12、使用有机溶剂和挥发性强的试剂的操作应在通风良好的地方或在通风橱内进行。任何情况下，都不允许用明火直接加热有机溶剂。
13、凡使用强酸强碱等化学试剂时，应按规定要求操作和贮存。
