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SC知识-新供方开发管理流程

   2024-05-07 四明渡420
核心提示:新供方开发管理按以下流程执行:……(世界食品网-www.shijieshipin.com)
在以下情况下可申请开发新供方: 
  现有合格供方无法满足需求;
 
  公司处于价格、交货期等方面的因素考虑需要新开发供方;
 
  其他需要开发新供方情况。
 
1、开发申请
 
  新供方开发申请按以下流程执行:
 
  1.1需求部门在提交采购需求时可一并提出新供方开发申请。
 
  1.2采购部对需求部门提出的需求或新供方开发申请进行确认,优先选择合格供应商名单内或开发新供应商。
 
  1.3对于新供方开发申请需求,现有合格供应商无法满足科研项目的业务需求时,由需求部门在新供方开发申请中说明原因,由技术部新供方开发申请转交科研开发,审批通过后由技术部自行负责新供方开发及交样等工作;
 
  但必须在产品FAI认证前按流程向质量部提报资料,由质量部组织采购部门和技术部门参与进行供应商认证及样品确认,通过后向采购部门进行供应商移交。
 
  1.4其他部门新供方开发申请,由采购部将新供方开发申请报审批通过后,启动新供方开发工作。
 
2、资质调查
 
  2.1 采购部负责收集供方相关资质证明文件。
 
  2.2质量安全部根据供方的相关资质证明对供方资质进行确认,以下条件必须全部满足:
 
  1)依法成立的法人单位;
 
  2)遵守国家法律、行政法规,具有良好的商誉和纳税记录,具有一般纳税人资格;
 
  3)有固定的生产或经营场所,具备必须的生产经营设施;
 
  4)具有履行合同的能力和良好的履行合同记录或业内合作业绩;
 
  5)属于易燃易爆、有腐蚀性、有毒物质等特殊行业要具有相关部门核发的资格证书;
 
  6)电子物料采购必须为原厂或代理商,代理商必须拥有原厂正规授权代理资质。
 
  7)制造商必须通过ISO9001质量体系且有效期范围内,并认证范围应覆盖公司拟采购的产品或服务。
 
  2.3 符合公司资质要求的新供方,进入评审环节;
 
  不符合公司资质要求的新供方,应停止后续开发活动;
 
  若确因特殊原因需要实施开发时,应由需求部门就开发原因作出详细的阐述和说明,报审批,通过后方可进入下环节。
 
  2.4 若因特殊原因需要即时进入实施开发时,由申请人明确意见并与质量部协商确认认证结论时间,经审批。
 
  质量部必须在认证结论确认时间前给出新供方认证结果。
 
3、供方认证
 
  3.1 质量部三个月内完成新供方认证结论的制定。
 
  3.2 由质量部确定是否需要进行现场认证,但下述条件的新供方必须实施现场认证,具体条件如下:
 
  提供关键物料的供方;提供关键物料的供方;提供技术外包件的供方;其它有特殊质量要求的供方。
 
  1)现场认证由质量部负责组织,技术、采购、工艺等相关部门人员根据需要共同参与实施。
 
  2)现场认证内容依据要去实施。
 
  3)现场认证结论
 
  质量部负责提交现场认证报告,给出明确结论;
 
  现场认证得分为A、B类新供方,质量部应对现场认证中提出的改进项完成情况进行跟踪和关闭,验证关闭情况应一并通报认证组成员;
 
  现场认证得分为C类新供方,质量部应要求供方在规定时间内对现场认证提出的整改项进行整改,整改完成后并通报现场认证组成员,经现场认证组一致确认合格或重新现场认证合格后方可关闭;
 
  现场认证得分为D类新供方,质量部应立即评定该新供方为不合格供方,新供方开发流程终止,禁止发生采购行为,通知技术和采购部需要重新选定新供方。
 
  当D类新供方出于特殊情况仍需进行采购或继续后续开发活动时,应由需求部门作出详细的阐述和说明,报审批,通过后通报认证组成员。
 
4、临时供方资质认证
 
  由质量部负责将现场认证通过,且所有现场认证不符合项得到有效关闭的新供方,通报认证组成员后,特殊情况另行处理,由质量部负责及时更新临时供方清单。
 
5、临时供货及业绩评价
 
  5.1 供方取得临时供方资质后,可进行临时供货;临时供方临时供货的组织由采购部按要求实施采购。
 
  5.2 临时供方供货期间,质量部应根据业绩评价流程与标准对其供货业绩进行跟踪评价,在试用期结束前(新供方取得临时供方资质后不超过一年)应及时组织其业绩评价工作;业绩评价合格的,组织新供方纳入工作;业绩评价不合格的,启动供方退出流程。
 
  5.3 临时供方在试用期间供应物料发生A类质量问题或连续三批次质量不合格时,启动供方退出流程。
 
  5.4 若临时供方达到淘汰条件仍需继续供货的,应由需求部门报审批。
 
6、新供方纳入
 
  6.1 供货业绩评价通过的临时供方,质量部组织新供方纳入工作。
 
  6.2 采购部组织供方签订合同。
 
  6.3协议签订完成后,质量部将新供方正式纳入,更新并发布更新后的合格供方清单。
 

 
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