现代企业之间的竞争，已不再是一个企业同另外一个企业的竞争，而是供应链之间的竞争。
优秀的企业在岁末年初召集重要的供应伙伴，统一共识，传递目标、发现差距，凝心聚力，从而实现高效协同，是有价值、有必要的。
但我们也必须认识到，很多企业的供应商大会已走向形式主义：豪华的酒店、庄严的会场（为彰显实力）；公司领导讲话、颁发奖状（为显高层重视）；专家讲座，歌舞表演、（为场面活泼）；盛大晚宴、挨座敬酒（为联络感情）。供应商大会成了一项投入巨大的工程。
对企业而言，招待、差旅、食宿、人力、物力支出不小；对供应商而言，在客户中频繁赶场，来回折腾2天时间、就为台上露脸领奖那三五分钟，听到和自己相关的几句话。
还有一些企业由于缺乏经验，或缺乏正念，把供应商会议变成强取豪夺的战场，引发供应商的反感甚至强烈不满，会议开出了“你妹的”效果。
供应商大会怎么才能开出价值？这是每位企业高层与供应链管理者需要关心的话题。
一、反思：供应商大会的逻辑架构
这些经验与教训，让我思考一些本源问题：供应商大会顶层设计的逻辑架构是什么？用什么来衡量一次供应商会议是否成功？
关于供应商会议的逻辑结构，第一个问题，供应商大会以谁为主体？是企业还是供应商？
很多人认为自已企业是会议召开方，应该是供应商会议的主体。实际上是错误的，以企业为主体，极易陷入自嗨模式，会导致投入巨大，自我感觉胜利圆满，但供应商一无所获，没有任何行动。
供应商大会，顾名思义，是以供应商为主体的，如果以供应商为主体，会议设计就要以供应商为中心，从供应商的角度，供应商的收获，供应商的感受来设计。
一次成功的供应商大会，能要回答以下3个问题：
供应商能从本次会议收获什么？
供应商通过会议反思什么？
供应商通过会议有哪些行动、改进什么？
如果说供应商会议以供应商为主体，那么企业的角色是什么呢？
企业为主导，企业主导整个会议。
企业通过对会议的策划，达成供应链发展的目标。而这个目标，要通过供应商协同来实现。
这个过程要求为供应商“赋能”，而向供应商赋能，“双赢”又是必要条件。所以很多供应商大会不约而同的把“共赢未来”当作主题词，背后是有逻辑关系的。
企业为主导，能要回答以下3个问题：
承接企业核心目标的供应商规划与发展目标是什么？
需要供应商协同与改进什么？
如何向供应商赋能，让协同发生？
供应商为主体，企业为主导，那么会议则成为主场，要承担起转化的职能，把组织目标转化为供应商行动，协同发展。
二、指南：供应商大会策划的7个步骤
结合供应商大会的逻辑结构，我们给出供应商会议策划的一个会议指南，供会议团队参考。
指南由7个步骤组成。
这7个步骤，前2个是由问题组成，需要会议团队回答的。
1.我们本次供应商会议的目标是什么？衡量供应商会议成功的标准是什么？
会议目标可以结合公司战略与年度目标、供应商群体当前的主要问题、需要供方协作的主要事项三个维度思考。
成功的会议往往以“赋能供应商，创协同优势”为总目标，不成功的供应商会议各有各的不成功，比如前文收赞助费，被供方公开吐槽“你妹的” 这个行为与“赋能供应商，创协同优势”总目标一对照，就知道是不可取的。
2.供应链关键绩效指标排序为何？本次会议聚焦在哪几个关键指标上？
“赋能供应商，创协同优势”具体分解到供应商绩效，通常有4大主题：提高质量、协同降本、改善交期，服务提升。
这4大主题不建议面面俱到，否则不突出，做不透。建议聚焦1-2项，做深做透。与供应商进行友情升华只是供应商会议的顺带效果。
3.设计并提炼会议主题词
提炼大会主题词，相当于上学时要对文章要提炼中心思想。主题词可以起到画龙点睛，清晰意图的作用。以下主题词是我参加供应商大会时经常遇到的：
赋能供应链，协同创未来 （赋能）
“质”赢天下、“期”心协力 （质量与交期绩效改进）
挖潜增效，高效协同 （成本与协同绩效改进）
技术引领、砥砺前行， （产品技术提升）
“突破、升级、共赢” （能力突破）
“同舟共济、共赢未来” （合作关系）
共建共享、共生共赢 （愿景）
创生态平台，造命运共同体 （梦想）
结合会议目标、关键指标，创新会议主题词，并将其作为会议的指引。
4.设计会议核心模块，并将模块按时间线排序，形成会议初始日程。
以下模块可供选择：
邀请、接待、引导
主持人介绍整体会议安排
公司高层致开幕辞，谈企业发展机遇、趋势与挑战，要高度
管理部门就供应链核心指标、清晰现状，指明目标与行动策略，要务实
新供应商管理手册说明与发放
外部专家做专题培训，借专家让供应商开眼兼洗脑，要效果。
优秀供应商代表发言，感谢与分享，要有干货。
优秀供应商表彰，要走心
工厂参观，要有序
新产品介绍，要互动
技术交流，要互动
战略供应商闭门会，要坦诚
午餐、晚宴
合影、留言
闭幕致辞
送行安排
会议总结、复盘
其中要注意逻辑结构与发言顺序：要先用愿景感召，谈清楚谁会受益？为什么这么干？需要供应商采取什么行为？供应商要具备什么能力？双方共同营造什么环境？
5.会议风险控制、预案与预算
该考虑供应商会议失效模式及后果分析（FMEA）了。会议无小事，要考虑周全。
会议时间：通常年末开为总结，年初开为计划。会议时间最好避开生产高峰期、避开国家、当地重大会议或节日，要考虑外地供应商是否方便。
会议地点：如果公司接待设施齐备，优选公司内开。大企业供应商会议通常人数众多，通常要选酒店开。酒店会场与酒店服务是关键。
比如极端天气交通怎么办？下雨合影怎么办？酒店遇到装修、遇到婚礼太热闹怎么办？甚至连会场投影PPT尺寸是16：9还是4：3如果没提前沟通确认都有可能会影响会议效果。
针对风险有哪些预案，然后讨论预算费用多少，怎么来，怎么花更合理？形成会议预算案。
6.会议邀请
供应商：邀请哪些供应商，供应商的哪些职级来参加都要明确。
公司高层：哪些人确有必要上台，如些要列席。上台的人不宜太多，不因面子而排程。
外部嘉宾：外部专家、培训师 （要提前一个月邀约、要提前沟通目标与需求）
7.公司会议整体计划与对外日程表
依据前六项，形成公司内部推进计划，在开会前期，会务责任到人，要做哪些事先确认？重要环节最好事先排练，确保计划可行，无遗漏。商定对外公开的日程表，对外日程表可以提前印在嘉宾胸卡上，或通过微信制作邀请函，方便嘉宾查阅。
三、避坑：供应商大会应避免5个坑
谈完了会议策划指南，再来谈谈供应商大会应该避免的“坑”。
1.强收供应商赞助费用，自愿也不行。
收赞助费这是甲方思维下的“小聪明：不是要控制成本吗，通过收赞助费让公司高层看到我们控制成本的能力。
将心比心，如果这种事情发生在你身上你是什么感受？供应商心想又不是我想来，又搭时间又搭差旅，还要收我赞助，我得到了什么？这家客户不正，下次报价要把参会成本加进去。
2.奢华办会。
为显格调，除会场豪华是为开会需要，晚宴时一桌菜量可供3桌吃，还有企业的特供名牌酒，外请的专业的歌舞表演。说好的要携手降本增效，砥砺前行呢？供应商心里想，这吃的还不是我们的利润？
我们有一个基本假设，供应商的老总不是为饭而来的，也不是为喝酒而来的；供应商的老总是为合作而来的，是为发展而来的，是为希望而来的。如果供应商的老总认为吃喝很重要，这样的供应商是没有价值的，不要也罢。
供应商大会要简朴开，务实开。
砍掉外部的专业歌舞表演，改让企业员工、供应商老总组织团队活动、表演才艺，合作伙伴参与度高，成本低、效果还好。
总之，供应商大会也要做价值分析，哪部分投入低，回报大，要增加；哪部分成本高，价值低的，干脆砍掉。
3.精神分裂办会。
主席台大讲合作双赢，下面的人分头找供应商谈年降，谈账期延长。言行不一，说一套做一套，我们称之为精神分裂办会。
注意，即便公司有降价想法，供应商大会也只适合吹风、动员。
即使要谈年降，也是小范围，个别供应商。而且最好是会议结束再挽留下来。如果真的要降本，可以在供应商会议设个展厅，将原材料、部件（包括现有价格）展示出来，引发更多供方参与竞争。
也就是降成本不能靠压，可以靠供应商更广泛的参与竞争。
4.会议组织混乱。
供应商会议是个窗口，要传递正能量、正思维、正形象。
有的企业供应商会议组织混乱是由于缺乏精细精神，有的是因为照顾高层面子，不管和大会主题有没有关系，都上台亮相，领导与领导之间的讲话没有统筹，没有考虑讲话之间整体的逻辑关系，上台领导环节时间越多，传递信息越混乱，越难控制整体时间、把握进度。
以前遇到过企业领导中午与重要客人喝酒晚到，会议临时调整的。供应商看到客户也不过如此，还要求我们零缺陷，你们会议组织都一团糟，会生轻慢心，也就无法完成赋能与目标传递。
办会不严谨，企业两行泪。
5.评奖不公、给奖泛滥。
评选优秀供应商看与领导的关系，不看实绩，不公平的评奖还不如不评。或是评选泛滥，供方伙伴远道而来，奖牌成本又不高，索性多评一些，来的都有奖，最差都有一个最佳服务奖。
优秀供应商评选要起到激励优秀供应商，促进落后供应商的作用。而且凡评优秀，后面要跟进配套激励的措施的，包括订单份额加大、账期缩短、新品参与等。这才是优秀供应商期望的呀。
四、复盘：供应商大会总结改进
很多企业供应商会议没有提升，原因是开完会议没有复盘。
供应商大会举办完，送走各路供应商，主办方精疲力竭，有的会放假半天，其实送走供应商，还得趁热做一件事， 就是做项目复盘，总结得失。
