对供方进行评价与选择,确保供方具有提供满足合同要求产品的能力。
2、适用范围:
本程序适用于公司对供方的选择与评价。
3、职责
3.1 供应链部负责采购原辅料供应商及货运代理的评价与选择。
3.2 各主管领导负责审批合格供方名录。
4、控制要求和方法
4.1 供方的分类
a) 提供原辅料的供应商;
b) 提供货运的货运代理。
4.2合格供方评价标准
a) 具有合法的营业执照;
b) 合法的生产许可证;
c) 良好的质量保证体系;
d) 样品检测合格。
4.3 供方的评价方法
a) 对供方的质量保证能力进行现场评价或发调查表进行调查;
b) 对样品进行检验评价。
4.4 合格供方的评价与选择步骤
4.4.1供应链部根据所采购产品的质量特性以及对成品的影响程度,初步确定几家质量可靠、价格适宜、信誉良好的供货单位作为候选供方,对候选供方寄发“供方质量保证能力调查表” ,并要求候选供方提供样品,由质量管理部对样品进行检测,必要时,应进行小试及中试,记录使用结果。在公司认为必要时,供应链部可到供方处进行现场评价。
4.4.2 供应链部对反馈的各种评价信息进行综合评价,填写“供方评定记录表”,经质量管理部确认后,报主管领导审批。
4.4.3 供应链部将确认合格的供方填入“合格供方名录”,报主管领导批准。
4.5 对合格供方的动态管理
4.5.1 由供应链部每年对合格供方进行一次评价,包括采购产品的合格率(或完好率)、产品价格、售后服务、供货能力等方面进行评价,并填写“合格供方年度评审表”,评审结果将分为:优、良、差。对评审为优良的合格供方继续保持供货关系,并及时淘汰差的供方,补充新的合格供方。
4.5.2 供应链部将评审资料整理后作为供方档案归档。
4.6 货运代理的选择和评价参照4.3、4.4、4.5执行。
5、相关文件
无
6、记录
6.1供方质量保证能力调查表 (格式见附录A)
6.2供方评定记录表 (格式见附录B)
6.3合格供方年度评审表 (格式见附录C)
6.4合格供方名录 (格式见附录D)
附录A
供方质量保证能力调查表
请认真、如实地填写,加盖贵公司公章后及早寄回本公司,谢谢。(如为选择项目请在方框内打√)。
1 | 企业名称: |
2 | 负责人或联系人姓名: |
3 | 地址: |
4 | 联系方式: |
5 | 主要产品/服务: |
6 | 职工总数: 其中技术人员 人;工人 人 |
7 | 年产量/年产值(万元): |
8 | 生产特点: 成批生产□ 流水线大量生产□ 单台生产□ |
9 | 主要生产设备: 齐全、良好□ 基本齐全、尚可□ 不齐全□ |
10 | 使用或依据的质量标准: a:国际标准名称/编号 b: 国家标准名称/编号 c: 行业标准名称/编号 d: 企业标准名称/编号 e: 其他 |
11 | 工艺文件: 齐备□ 有一部分□ 不齐全□ |
12 | 检测文件: 齐备□ 有一部分□ 不齐全□ |
13 | 测试机构及检测设备: 有检测机构及检测人员,检测设备良好□ 只有兼职检验人员,检测设备一般□ 无检测人员,检测设备短缺,需外协□ |
14 | 测试设备校准情况: 有计量室□ 全部委托外部计量机构□ |
15 | 质量保证体系是否健全: 是□ 否□ |
16 | 是否有许可证: 是□ 否□ (如果有许可证,编码: 有效期: ) |
17 | 主要客户(公司/行业): |
18 | 销售网络: |
19 | 国际合作经验: 是外资企业□ 是合资企业□ 与外企业合作生产全部/部分产品□ 无对外合作经验□ |
20 | 职工培训情况: 经常、正规地进行□ 不经常开展培训□ |
21 | 是否经过产品或体系认证: 是□(指出具体内容) 否□ |
22 | 企业负责人签名: |