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SC必知-供应商管理办法制定大纲

   2023-08-25 CPPM采购人事经理915
核心提示:供应商管理办法制定大纲……(世界食品网-www.shijieshipin.com)
   老张刚刚晋升为供应商质量经理(SQE经理),希望得到些供应商管理大纲相关的知识分享,用于校对目前公司内部的供应商管理流程和大纲,希望能够提高团队的效率,增加团队的凝聚力,增强对供应商管理的全面性和有效性。 
  将供应商管理的要点内容作为大纲总结起来,帮助和老张一样有类似需求的人员,希望大家在供应商管理工作中有法可依,重点突出,层次分明,责任到位,管理有效。
 
一、供应商管理原则和制度
 
  1.公司采购部主管供应商,生产制造、质量、财务、研发等部门予以协助。
 
  2.对选定的供应商,公司与之签订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
 
  3.公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。
 
  4.公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
 
  5.公司对物料供应企业可颁发生产配套许可证。
 
二、供应商选择与评估
 
  公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系:
 
  1.质量水平:
 
  (1)采购件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的响应速度
 
  2.交货能力:
 
  (1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货的反应速度
 
  3.价格水平:
 
  (1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间
 
  4.技术能力:
 
  (1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题的反应能力
 
  5.后援服务:
 
  (1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力
 
  6.人力资源:
 
  (1)经营团队;(2)员工素质(3)质量保证团队能力水平(4)技术开发团队的能力水平
 
  7.现有合作状况:
 
  (1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
 
三、供应商选择办法
 
  1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;
 
  2.公司成立一个由采购、质量、技术部门组成的供应商评选小组;
 
  3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,做相关的评审;
 
  4.经对各候选厂家评审打分,计算出总分排序后决定取舍。
 
四、核准为供应商的,便可以进入客户的合格供应商清单;没有通过核准的,需要继续改进,但保留其未来的候选资格。
 
五、每年度对供应商进行重新的审核评估,不合要求的要采取整改措施,同时采取紧急遏制措施防止意外发生,如若问题严重需要即刻启动供应商切换机制,切换过程采取无缝切换方法,保证生产的正常进行。
 
六、公司可以给供应商划定不同的信用等级进行管理,评级方法与上述条款2供应商选择与评估基本一致。
 
七、对最高信用的供应商,应给予战略合作伙伴待遇,例如实施产品免检入库,财务账期缩短或优先支付货款,给予优秀项目保证其盈利等。
 
八、供应商管理办法
 
  1.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。
 
  2.公司定期或不定期地对供应商产品进行质量检测或现场检查。
 
  3.公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。
 
  4.公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。
 
  5.公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。
 
  6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。

 
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