供应商选择与开发是采购工作中非常重要的一项。其重要性主要提现在哪里?作为一名采购人员,我们又该怎样开发优质供应商呢?
一、选择供货商的重要性
选择供应商是采购工作当中一项非常重要工作,其重要性主要体现在:
A.供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工;
B.进料质量的稳定:保障生产质量的稳定;
C.交货数量的符合:使公司生产数量准确(货仓数据不单是由货仓人员点出来的);
D.交货的准确:保障公司出货期的准确;
E.各项工作的协调:良好的配合双方工作进展顺利
二、如何选择、开发优质供应商?
首先,你要知道:
一个好的供货商,应该有以下几大主体:
A.优秀的企业领导人:企业有了优秀领导人,企业才能健康稳定地发展;
B.高素质的管理干部:企业有了高素质,有能力的管理干部,企业的管理才有效率,充满活力;
C.稳定的员工群体:企业员工的稳定性才能保证产品质量的稳定。流动性过大的员工群体,其产质量会受到相当的影响;
D.良好的机器设备:其产品质量更能加以保证;
E.良好的技术:有高质量干部和良好的管理,再有良好的具有创新的技术人员,产质量量更加有保障,材料成本不断下降;
F.良好的管理制度:激励机制的科学,管理渠道的畅通,以各种管理制度的健全,能充分发挥人的积极性,从而保证其供货商整体是优秀的,其质量是优秀的,其服务是一流的。
其次,选择、开发优质供应商,我们可以基于这样的供应商调查:
供货商的调查主要有以下内容
A.管理人员水平;
B.专业技术能力;
C.机器设备情况;
D.材料供应状况;
E.质量控制能力;
F.管理规范制度。
三、供货商开发的步骤
供应商开发步骤主要有:
(1)物料分类
A.按材料的成分或性质分类。
B.供货商资料:根据材料的分类,搜集生产各类物料的厂家,每类产品在2-3家左右,填写在《厂商数据表》上。
(2)供货商调查
根据《供货商资料卡》名单,采购部门将<供货商调查表>传真至供货商填写。
(3)成立供货商评估小组
由副总经理任组长,采购,质量技术部门经理,主管,工程师组成评估小组
(4)调查评估
A.根据反馈的调查表,按规模,生产能力等基本指标进行分类,由评估小组选派人员按《供货商调查表》所列标准进行实地调查
B.此调查项目如实填写在调查表上。然后由评估小组进行综合评估,将合格厂商分类按顺序统计记录。
(5)送样或小批量试验
A.调查合格的厂商可通知送样或小批量采购,送样检验或试验合格者可正式列为《合格供货商名册》。未合格者可列为候补序列。
B.之后采购只可从合格供货商中采购,付款时也应审核名单,非合格供货商者应报上级。
(6)比价议价
对送样或小批量合格之材料评定质量等级,并进行比价和议价,确定一个最优的价格性能比。
(7)供货商辅导
列入《合格供货商名册》的供货商,公司应给予管理,技术,质量上的辅导。
(8)追踪考核
A.每月对供货商的交期,交量,质量,售后服务等项目进行统计,并绘制成图表。
B.每个季度或半年进行综合考核评分一次。
C.按评分等分成优秀,良好,一般,较差几个等级
(9)供货商之筛选
A.对于较差的供货商,应予以淘汰,将其列入候补名单,重新评估。
B.对于一般的供货商,应予以减少采购量,并重点加以辅导。
C.对于优秀之供货商,应加大采购量。