采购合同的成立,是指双方当事人依照有关法律对合同的内容和条款进行协商并达成一致,那么在签订采购合同时应注意哪些事项呢?下面我来为你解答,分为买卖两方,希望对你有所帮助。
一、采购合同-买方版
1、验收后供货方仍然要承担责任
公司采购作为买方,在采购合同里一定要加上这句话,否则,一旦签了验收单,供货方就对产品的质量不再负责,后续产品质量出了问题就只能自己承担。
这句话是:甲方仅对产品的数量及外观进行验收,在验收后,乙方仍应当对产品的质量负责。
这样,即使签了验收单,供货方仍需持续对产品的质量承担责任,出现产品质量问题可以要求退换货甚至是违约赔偿。
2、运输风险由卖方承担
公司采购作为买方,在采购合同里一定要加上这句话,否则,货物在运输途中发生丢失或损害的风险可能要自己承担。
这句话是:乙方负责办理运输和保险,将产品运抵甲方指定交货地点,在甲方接收货物前,货物的运输、装卸过程中产生的风险和损害由乙方承担。
3、防止供应商随意加价
公司采购作为买方,采购合同里加上这句话,可以防止供应商随意加价,规避市场价格变化的风险。
这句话是:供方严格按合同约定的价格供货,在合同期限内价格不随市场变化而调整。供方不得以任何理由推迟供货。
4、防止供应商延期发货
公司采购注意,采购合同里加上这句话,可以有效防止供应商延期发货,给我方经营生产造成影响。
这句话是:乙方未能按约定时间完成产品交付,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之三的违约金,逾期超过十五日,甲方有权单方解除合同,要求乙方退款,乙方应另行向甲方支付合同总金额的20% 作为违约金。
有了违约金的约定,供应商便有了顾忌,规规矩矩地按合同约定期限供货。
5、管辖条款
公司采购作为买方,采购合同里加上这句话,在发生纠纷时能极大地减少诉讼成本,并提高胜诉的概率。
这句话是:因本合同产生的争议,双方应当友好协商解决,协商不成的,在甲方所在地人民法院起诉。
特别是异地采购的,一定要加上这句话,不然一个海南的企业要去黑龙江起诉,光差旅费都得多出个上万元。
6、保障获得最低价
公司采购作为买方,在采购合同里加上这句话,能够确保你购买的产品是市场最低价,防止被杀熟割韭菜。
这句话是,乙方承诺供给甲方的产品为市场最低价,若在合同期限内,甲方发现乙方以低于本合同约定的价格向他人供货的,乙方应当向甲方退还差价。
7、防止供应商解约
公司采购作为买方,在采购合同里加上这句话,可以有效防止供货方随意解约,终止供货,给我方既定的生产经营造成影响。
这句话是:合同签订后,乙方不得单方面解除合同,停止供货。乙方停止供货的,应当退回全部已收款项,并按本合同约定的总金额的20%承担违约金。
有了违约金的约定,供应商便有了顾忌,规规矩矩地按照合同约定供货。
8、质量标准约定
公司采购作为买方,即使你没办法具体说明产品的质量标准,也应当在合同里加上这句话,来保障产品的质量合格。
这句话是:乙方应当对产品的质量负责,产品质量应当符合该类产品的国家标准及行业标准,并执行各类标准中的最高标准。
9、避免买到库存产品
公司采购作为买方,在采购合同里加上这句话,能够避免买到库存产品或快过期的产品。
这句话是:乙方供应给甲方的产品的生产日期,应当在交付给甲方之前的三个月之内,超过此期限的,甲方有权要求退货。
10、产品售后条款
公司采购作为买方,在采购合同里一定要加上这句话,不然产品使用过程中出了问题没人管。
这句话是:产品的售后由乙方负责。乙方应当安排专人负责产品的售后问题,当收到甲方售后需求后,应当在两小时内予以回复,并根据实际的售后需求进行指导、维修、更换等。
11、供应商先给票再付款
公司采购作为买方,在采购合同里加上这句话,能够确保拿到供应商提供的足额发票,不收到发票就可以不用付款。
这句话是:乙方应在甲方付款前向甲方开具正式发票,否则甲方有权暂停付款且不承担逾期付款的违约责任。
12、产品损害责任风险转移
公司采购作为买方,在采购合同里一定要加上这句话。否则,产品使用过程中如果造成了人身财产损害,那你可能要独自承担全部责任,而有了这句话就可以将责任全部转移给供应商承担。
这句话是:因乙方提供产品的质量问题造成的人身、财产损害,由乙方承担全部责任,甲方因此支付赔偿的,有权向乙方追偿。
二、采购合同-卖方版
1、防止买方延期付款
公司作为供货方,在采购合同里加上这句话,买方不敢延期付款。
这句话是:甲方未按合同约定付款的,每逾期一日,应当按合同总价款的千分之三支付逾期滞纳金,且乙方有权暂停供货,不视为违约。甲方逾期支付超过15日的,乙方有权解除合同,甲方应当承担本合同总价款20%的违约金。
2、验收要加期限
公司作为供货方,在采购合同里一定要加上这句话,时间一过,货物出了问题就和你无关了。
这句话是:买方在产品交付现场对合同产品的数量、规格和质量的检验,验收合格后签署收货单。超过三日未验收的,视为验收合格。
这样,三天时间一过,没有提出异议的,就视为验收合格,产品之后出了问题就要买方自行承担。
3、防止买方随意取消订单
公司作为供货方,在采购合同里需要加上这句话,否则,买方就可以随意解除合同取消订单,你为供货准备的大量库存就可能砸在自己手里,遭受重大损失。
这句话是:本合同签订后,买方不得单方面提出终止合同,买方取消订单的,供货方有权要求继续履行,买方应当按约定支付货款,供货方同意终止的,买方应当按照合同总价款的20%支付违约金。
4、疫情作为不可抗力
公司作为供货方,在采购合同里加上这句话,能够有效避免因疫情停工停产所导致的延期交货和违约。
这句话是:疫情视为不可抗力,因疫情导致供货方停产停工的,进而导致无法按照合同约定的时间交货的,不视为供货方的违约。
5、微信、邮件也可以作为采购订单
公司作为供货方,在采购合同里加上这句话,后续采购双方的微信、邮件沟通都可以作为采购订单使用。
这句话是:双方的指定联系人为张某某,联系电话,微信,邮件。双方通过该联系方式下的订单作为本合同的附件,和本合同一起发生效力。一方变更联系方式的,应当提前其他书面告知另一方。
以上就是关于这方面的法律知识,希望能对您有所帮助。