一、 制度的完善
为了能准确、完整、规范、及时的进行生产统计,应从产品的生产流程、产品品种及主要的原材料、辅助材料等入手,完善相关的仓库管理制度和主要原料的领、用、存制度。其次是人工费用的统计,分为直接人工费用和间接人工费用,应完善职工生产(如考勤等)、生活(如住宿福利等)等各方面的相关制度。第三是制造费用的统计,应完善相关的管理制度、固定资产折旧的计提方法(一旦确定不得随意变更)、低值易耗品使用办法等相关制度。
二、 生产统计的内容
生产统计的内容应分为两部分:成本统计和成品统计。两者都离不开仓库,所以仓库是统计的核心。仓库的出库物品就是成本统计的基础,应根据具体事项编制仓库出库单据。单据内容必须包括:日期、领用部门、领用物品名称、规格、数量、用途等。如x年x月x日,果汁车间领用蓝莓500kg,用于加工蓝莓果汁。这样就可以把500kg计入到当天的蓝莓果汁的成本内了。仓库的成品入库时应编制成品入库单据。其内容必须包括:日期、完成部门、成品名称、规格、数量。如x年x月x日,果汁车间入库蓝莓果汁1000瓶。月末时,车间耗用的原材料数量必须和仓库的原材料出库数量一致。车间的成品入库数量和仓库的成品入库数量一致。
成本统计除了对原材料等材料的统计之外、还有要对人工费用进行统计。主要是根据考勤表的具体情况编制生产工人工资表以及生产工人住房费用、伙食费用、生活用品费用及各项福利费用。编制的生产工人工资表应包括日期、车间名称、人数、天数、工资、备注等。如x年x月x日至x年x月x日,果汁车间共有30名工人生产26天,工资合计58000元,注:本月有4个礼拜天,所以生产天数为26天;该车间请假人数天数合计应扣除2000元,故工资合计为58000元。
除材料费用和人工费用外,生产中还应该统计制造费用的多少。包括:车间管理人员的工资及其福利,车间厂房机器等固定资产的计提折旧和维护维修费用,车间办公室的办公费用,产品的研发费用,产成品的试验检验费等。车间管理人员的工资和福利参照考勤表编制工资表。车间厂房机器的折旧计提,按照本企业的情况,我认为应该按照年限平均法来计提。如:我厂今年9月购置某机器价值40万,使用年限为7年,残值为5万元。7年后处理机器得到残值5万元,那消耗的35万元就在未来7年内以每年都要计提5万元的折旧费用作为制造费用来核算。车间办公室的办公费用包括车间办公室的水电、文具等费用。产品的研发和产成品的试验检验费对食品企业来说不可小视、主要是实验室的产品研发和对产成品的抽样检验的费用。对制造费用的统计最后要对制造费用进行最后的归集,把费用分配到具体的产成品上去。拿厂房做例子,厂房价值30房,计划用7年,残值为2万,那么每年要计提4万的折旧。厂房内生产蓝莓果汁、每年生产200万瓶。那么把4万元平均分配到200万瓶果汁中作为果汁的成本。
三、 生产统计后的分配(耗用原材料成本比例法)
因为有些工人既操作蓝莓果汁的生产又操作黑莓果汁的生产,有些厂房既用于果汁的生产又用于罐头的生产,同理、像车间办公费、电力、燃料、试验检验费、停工损失等都要利用一定的比例归集到具体的产品成本中去。如A车间、既生产黑莓果汁又生产蓝莓果汁,有20名操作工在本车间从事生产。A车间每年计提厂房和机器等固定资产折旧共20万元、每年的电力等辅助材料和低值易耗品共15万元、其他费用计5万元。生产工人工资和福利费共计100万元。其中蓝莓每年的原材料成本为100万元、黑莓的原材料成本为150万元。也就是说蓝莓和黑莓的原材料耗用比例是2:3。那么把人工费用也按照这个比例分配,就是蓝莓的人工成本是40万元,黑莓的人工成本是60万元。同理把车间的固定资产折旧、辅助材料和低值易耗品及其他费用的40万元也按照2:3的比例进行归集。最后结果就是A车间每年生产蓝莓饮料的成本的是156万元、生产黑莓饮料的成本是234万元。
四、生产统计的作用
通过生产统计、可以得出准确的数据来核算成本、这些数据直接影响企业的成本预测、计划、分析、考核等内部控制工作;同时也对企业的成本决策和经营决策产生重大影响。成本核算的数据直接得出产品的实际成本,是企业盈利的重要依据,也是企业编制财务报表的的根据。透过产品成本,相关部门就可以制订出产品价格。从统计的三个内容上看、可以从材料、人工、制造费用上进行生产优化。反映和监督各项消耗定额和成本计划的执行情况。从而对症下药,控制生产过程中的人力、财力、物力的耗费。利用不同时期的统计数据,开展对比分析,可以发现生产经营中的成绩和不足,然后采取措施改善经营管理。
成本核算卡
材料成本 | 材料名称 | 单位 | 单价 | 用量 | 金额 |
蓝莓 | |||||
黑莓 | |||||
纯净水 | |||||
人工成本 | 日期 | 人数 | 工资天数 | 工资 | 其他说明 |
辅助成本 | 名称 | 单位 | 单价 | 用量 | 金额 |
电力 | 度 | ||||
燃料(煤) | 吨 | ||||
其他 | |||||
制造成本 | |||||
合计 |