为办好本届博览会，组委会于5月10日在厦门市召开了筹备工作会。会议就宣传、招展、招商、展期活动等工作进行总体部署，并组织各省代表实地考察了博览会举办场馆。中国绿色食品发展中心副主任陈兆云、福建省农业厅副厅长王智桢、厦门市农业局副局长邱武伟出席会议并讲话。
会上，陈兆云副主任从政府推动、市场拉动、广告宣传、对接展团等方面对博览会工作进行安排部署，同时也特别强调在展会期间要全力做好安保、消防、交通、工商、质检和食品卫生工作，要求博览会组织机构各方要相互配合、群策群力做好博览会这一系统工程。福建省农业厅副厅长王智桢、厦门市农业局副局长邱武伟表示热烈欢迎，并将全力以赴做好博览会的相关组织、协调、宣传、服务等各项工作，努力将本届博览会办成一届成功的、一流的专业博览会。
本次博览会总面积37000平方米，预设标准展位1500个。绿博会将设立各省（市）展团区、产品分类展区、绿色生资展区、电商展区、食品加工机械包装展区、观光农业展区、第三方检测机构与仪器设备展区、物理与生物绿色防治技术交流区、境外展区等。有机博览会将设立地理特色展区、有机农业示范基地展区、国际及品牌产品展区、综合展区（有机投入品、纺织品、化妆品）等。博览会期间还将组织中国绿色、有机食品产业发展高峰论坛，绿色食品监管信息发布会，各省优质农产品、食材推介品鉴会等一系列活动。本届博览会展期共3天，12月7-8日为采购商专场，12月9日对社会公众开放。
中心品牌发展处、中绿华夏有机认证中心、协会有关同志和全国36个省级工作机构代表参加了会议。
日期：2018-07-31
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