实验室在取得资质认定或实验室认可时均需建立、实施和保持管理体系,这是实验室应具备的基本条件,也是实验室证明自身能力的主要依据。那么,实验室管理体系有哪些主要作用?
一是获得资质认定或实验室认可的依据。实验室在资质认定或实验室认可时,均需建立符合标准要求和自身实际的管理体系,且应具有完整性、系统性和协调性。获得资质认定或实验室认可,也会得到客户及相关方的认同,这是实验室生存发展的必要条件。
二是确保数据结果的质量。确保数据结果的质量,最有效的方式仍然是建立、实施和保持管理体系,这也是通行的、公认的做法。实验室管理体系是基于对数据结果质量有影响各要素进行控制这一基本原理,整合运用多种工具,从而可确保数据结果的质量。
三是规范实验室各项活动。实验室建立管理体系最主要的目的,还是要规范自身各项实验室活动。实验室经过一个时期的运作,将一些经验做法通过管理体系进行固化,可优化工作流程、减少出错率、提高工作效率,并可降低实验室管理运行的风险。
四是用于实验室自我评价。实验室建立了管理体系,也就有了衡量各项活动是否规范的一把尺子,可对照管理体系文件所做的各项规定进行自我评价,可发现自身存在的不足,有利于工作的改进和提升。
实验室管理体系具有多重作用,无论政策环境、市场环境如何变化,打造属于自身的管理体系仍将是未来一个时期不变的主题,实验室应为此做出不懈努力。