在检验检测机构资质认定和实验室能力认可时，建立和实施管理体系是其中的一个重要条件。实际上，各机构均建立了较为完整的管理体系，但管理体系运行程度却有较大的差别。如何使管理体系能够简单、有效地运行，成为困扰机构的一个现实问题。同道咨询专家组已从管理层作用和管理体系文件本身进行了分析，我们不妨再从检验检测人员的角度进一步做些探讨。
（1）应掌握本岗位运行要求。管理体系运行是一个理论性和实践性较强的过程，需要长期的坚持与实践，最终需要全体人员的积极参与。实际上，管理体系适应于所有人员，但所有人员并不运行所有要素，每个人只需了解全局的、熟悉相关的、掌握自己的，掌握自己的是关键。在整个管理体系运行中，每个人只需掌握与本职工作有关的要求，并达到较为熟练的程度，可使管理体系运行更为简单、有效。
（2）应清楚本岗位工作职责和权限。对人员职责权限的解释传达，是一个组织开展工作的重要环节，是管理层的重要职责。具体工作中，我们对职责权限传达存在误解，以为培训过了、学习过了，员工就会掌握其职责权限。实际上，传达和解释不是一次就能完成的，而是需要在工作中反复定义、解释、说明，才能加深对职责权限的理解，把握准职责权限的要求。传达职责权限应以员工理解并执行为原则，可减少工作中的盲目性和迟疑，使管理体系运行更为顺畅。
（3）应熟悉本岗位工作流程。按管理体系运行较为明显的一个优点，就是对每一项工作都做出了工作职责、工作程序和预期结果的要求，有了这些规定和要求，就可做到操作的规范性和一致性，确保数据结果的质量。实际工作中，由于人员认知的差异以及培训效果的影响，总会存在对工作流程掌握不够准确、不够熟练，影响到管理体系运行效率。所以，各机构应强化对人员的培训和监督，使人员操作熟练程度持续提升，随之对工作流程进一步简化和优化，可有效提升管理体系运行效率。
（4）应明确相互之间协作关系。在组织内部各项工作是建立在分工协作基础上的，合理的分工，可使员工技能易于提高，也会提高产品或服务的稳定性，提升工作效率。但为实现组织的目标，又需要将各部门工作协调整合起来，组织内部相互之间的工作协调较为关键。实际工作中，机构往往关注了分工，而对于协作关系的建立有所忽视，影响到工作效率。机构应重视相互关系的建立，上下级隶属关系、平级之间协调关系、各项工作的接口关系都应设计好，尽量减少模糊地带，也会明显地提升管理体系运行效率。
当然，影响管理体系运行的因素很多，各机构应根据自身情况做出分析，有针对性地采取措施，将会使管理体系运行更加简单、有效。说真的，管理体系运行并不是我们想象的那么复杂，管理体系运行其实可以很简单，同道咨询专家组愿与大家共勉。
