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管理体系运行落实难有哪些具体问题?

   2022-07-19 678
核心提示:最近,同道咨询团队的多名专家对省内不同领域的检验检测机构进行了走访调研,企业家们对检验检测工作的热爱和创业激情使我们深受……(世界食品网-www.shijieshipin.com)


最近,同道咨询团队的多名专家对省内不同领域的检验检测机构进行了走访调研,企业家们对检验检测工作的热爱和创业激情使我们深受鼓舞,但对于实验室管理体系运行状况各机构差异较大,使我们对管理体系运行难的问题也有了新的认识。


在与各机构沟通过程中发现,有以下共同的优点:
1)建立了较为完善的管理体系文件。各机构均有较为完善的管理体系文件,包括质量手册、程序文件以及作业指导书,有些机构理念较为超前,正在将工作流程向标准流程转化。
2)按管理体系规范运行的意识较强。无论是管理层还是中层骨干,普遍意识到管理体系规范运行的重要性和必要性,并致力于管理体系的规范运行,有效促进了管理水平的提升。
3)具备相对稳定的管理体系运行人员。一些管理体系运行较好的机构,均有专职的质量管理人员和体系运行人员,专注于管理体系运行,并取得良好效果。
4)形成了一些好的做法。经过多年的打造和磨炼,有些机构找到了将体系与实际工作的结合点,在管理体系运行方面形成了自己独到的做法。
5)学习能力较强,有上进心。一些机构年轻人已经成为公司的骨干力量,学习意愿较为强烈,学习理解能力较强,对管理体系的新理念新知识接受较快,较好地实现了预期结果。


但对于作为实验室成长基础的管理体系运行,却也存在以下一些具体问题:
1)有些机构管理层不够重视。管理层尚未意识到管理体系对实验室管理能力和水平的提升作用,没有意识到对公司带来的合规运行的风险,对全体人员没有明确提出按管理体系工作的要求。
2)管理人员配备不足。有些机构只设置了关键岗位的技术人员,所有管理岗位均由人员兼职,平时工作量较大时,管理工作几乎处于停滞状态。
3)对管理体系要求理解不到位。有些质量管理人员从未受到过标准方面的培训,对标准和管理体系要求并未全面理解,凭着自己的感觉在运行,运行记录五花八门。
4)实际运行过于复杂。管理体系运行设计欠缺。有些机构担心专家指出问题,将工作流程设计的较为繁杂,导致管理体系运行不畅,反而觉得成为一种负担。
5)管理体系建立不符合自身实际。一些机构管理体系文件由外部人员编写,结合本机构实际情况较少,有些更是脱离开工作实际,导致管理体系难以运行或。

   
管理体系有效运行并非一朝一夕,要想实现预期结果仍需更多努力,只要机构从管理层到每一位员工能够形成共识,管理体系规范运行一定能够实现,也将大幅度提升管理运行水平,形成无法复制的核心竞争力。 



 
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