如何建立好的实验室管理体系
2022-06-23
889核心提示：1、实验室体系的同理性每次体系要推动一项新的要求时，最好把这个充分的理由以及可能带来的好处和相关部门沟通清晰，只有让大家感……（世界食品网-www.shijieshipin.com）
每次体系要推动一项新的要求时，最好把这个充分的理由以及可能带来的好处和相关部门沟通清晰，只有让大家感觉都坐在一艘船上了，他们才会从心里接受，从而回去和部门的人宣导要做这件事。这个要求是对实验室体系从业人员提出的，很多体系人员做的太死， 看到一个新要求，心里就想“这个简单， 我来写个新文件，做个新表单，让他们填去。” 如果体系真的这么做，那么就太失人心了。这个灵活最大的前提是体系人要对标准很熟，敢于在现有的文件里加要求， 尽量以不要增加太多工作量为前提。让他们在做原有方法的时候，顺带做一下这个新要求， 这样大家的可接受程度就会相对高很多。而且能明白你的出发点是真心为他们着想的。在信息化的今天，电子系统的大规模使用是一种趋势，也是实验室控制水平上档次的一种标杆。当然，这个需要考虑实验室的资金和规模。在解决问题后，把纠正措施乃至预防措施尽可能多的成文，用白纸黑字来起到约束的作用，避免了换一个老板之后对前任答应的事情完全不认账的事件发生。不管体系建立的目标是什么，任何实验室体系都是为人和产品服务的，所以这就要求体系具备很强的能服务他人的功能，所以我们做体系的，不光要去看这个要求是否是合理的，而且也要看我们这个要求提出是否不方便大家去操作和理解，能否换一种更合适的方式。这个时候，体系部就要成为一个客服的角色，了解大家的需求，来提高体系的有效性和效率。体系人每天的工作，在我看来就是一个不断“找漏洞， 补漏洞”的过程。这个找和补两个动作缺一不可。要有勇于接受别人意见的胸怀，广开言路，博采众长。没有完美的体系，但是我们可以做到今天比昨天好，体系改进的程度的多少就是体系人真正的KPI，至少有朝一日，让实验室其他部门感觉体系部不是可有可无时， 那么你已经迈入了成功的第一步。 优秀的实验室体系人不是每天坐在办公室，把新的标准和文件要求发给公司内部，而是要跳出文本，要真正深入到每个过程，加入团队一起改进，甘做公司的“万金油”，来协调不同部门的中间地带发生的问题。所以，一个好的体系人从人本身的素质来说，今后可以胜任很多工作，因为她有大局观且细心，善于沟通且悟性高，热爱阅读且文本能力强， 所以体系人，不用妄自菲薄你的工作，这些基本功你都打好了，只要好好学，好好做，一定会成为很优秀的人才。
