实 验 室 样 品 管 理
实验室样品管理已经被纳入CMA计量认证的考核内容。实验室样品的管理主要包括样品接收、样品流转、样品保存、样品处理及样品的识别等各个环节。检验样品的有效性、完整性直接影响样品检验结果的准确性。
为符合检验要求，并且便于检验结果复查，现结合计量认证工作对样品的管理各个环节进行以下讨论。从如下9个方面我们来分析实验室的样品管理：
样品的采集
样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况，对总体作出结论。采样遵循如下原则：
a) 代表性 ：
采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。
b)可获性：
某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。
c)公证性：
采样必须保证公正，由具有资格的人员(接受过采样培训且考核合格的人员 )进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。填写样品采集记录表，双方签字确认。
样品的接收
a)填写委托书
无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书，一般委托书一式二份，一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证。
b)审核委托书
接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，是否有空项，手续是否齐备，资料是否完整，标准引用是否正确、适宜 。
c) 核查样品
样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。样品包装应完好，如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的要求，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。
d)正式受理
样品接收人员在“样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。
样品的编号
为保证检验样品溯源 ，原则上一份样品给予一个唯一性编号(CNAS的要求是避免混淆，并不是要唯一性编号，当然唯一性编号肯定也满足要求)。对 于同一事件的若干样品可视 为 一份 样品给予一个编号。样品编号可由年份 、样品类别代码和样品序号组成(或者其他的适合实验室的编号) 。为保证样品编号的唯一性 ，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有LIMS的实验室可以由系统生成。
样品的识别
样品的识别包括唯一性编号 (样品受理编号 ) 和样品不同试验状态 (未检 、在检 、检毕 、留样 ) 标识 。对检毕样品应有“ 检 毕” 、 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ”标识 。对于多个包 装的同一样品应在样品受理编号后面加 横杠和数字加以细分识别 ，以确保每个包装 的唯一性。样品管理员负责将样品 的识别标签逐一贴在样品上。
样品的流转
样品受理后，由承办人根据客户“样品检验委托书中的要求，向检测部门(人员 )下达“样品检验交接单”，并通知检测室样 品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交 接时应核查样 品状况并在“样品检验交接单”上签收认可。样品传 递到检测室后由检测室样品管理员统一登 记。未检、在检、检毕样品应分别存放。检测员领取样 品作试验时，样品识别号不得改变。样品在流转和检测过程中应加以防护。避免受到非检测性损坏或丢失。
分包样品的管理
对外提供给分包实验室的样品，在交付前应检查样品完好性，交付分包实验室 的样品应有对方接收凭证。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记和保管。
样品的贮存保管
样品贮存、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施 。样品室由样品管理员专人负责，限制出入。样品贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好，有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。留样应按照规定数量 、品种执行，以备复检、仲裁用。腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应 隔离存放，做出明显标记。样品管理员要对 留样样品认真进行验收登记，不同性质的样品分类保存。
样品的处理
报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间 ，对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期，检毕样品处理分以下几种处理方式 ：
(1) 客户要求领回的样品，在留样期满后，客户可领回。客户领回样品时 .领样员需凭“样品检验委托书”到样品室，由样品管理员办理退样手续。客户需提前(留样期内) 领回样品时，应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手续。
(2 )对留样期已过的客户委托处理样品，应按客户填写的要求处理。必须监护处理的样品，样品管理员必须按 规定办法监护处理，防止污染环境及造成危害，监护处理应有记录。
样品的保密
对委托方的样品、数据、资料和有关信息进行严格的保密。
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