食品质量一直以来都是我们关注的重点，食品实验室的运行和管理更是保证食品质量的关键所在。下面就从环境条件、人员、仪器、信息、体系等方面系统的介绍一下食品实验室的运行与管理。
管理规范
检测类严格按CNAS17025 和CMA、CMAF要求进行管理。已经于2014年底通过了国家认监委组织的实验室评审并于2016年4月通过了实验室的监督、扩项评审。目前，理化室分为常规理化检测、光谱检测、色谱-质谱检测，此外，还包括：微生物实验室。
环境
建设布局
实验室分为微生物实验室和理化实验室两大部分。依据检测方法和仪器使用情况，理化实验室又分为色谱—质谱实验室（以有机分析为主，涉及农药残留、兽药残留、食品添加剂、营养成分及组成分析）、光谱实验室（以金属元素为主，还包括:分子光谱）和常规理化实验室三部分。实验室总体布局和各科室布局符合实验流程，尽量减少往返迂回，减少污染，方便操作。
各科室实验区域和非实验区域隔开，降低潜在危害；安全设施齐备，每房间放置灭火器，区域设置淋洗器、洗眼器和急救药箱。理化实验室要求恒温恒湿，设置标准溶液配制间、天平间（万分之一和十万分之一的精密天平，需要设置缓冲区）、试剂间、洗刷室（或洗刷区域）。理化实验室中的光谱、色谱实验室仪器操作间和前处理室隔开，常规理化实验室设置感官实验室。
水电气路
用水：保证充足的实验室用水和消防用水。下水路排水通畅，尽可能减少拐弯，并在拐弯处预留清理孔。酸性废水或碱性废水中和后排放。废弃的有机溶剂和固体废弃物集中收集由专门机构回收处理。
用电：计算实验室内使用仪器的总功率，保证用电充足。满足特殊仪器电压需求，如同位素质谱需380伏电压。每个房间布有三相交流电和单项交流电，配置总电源开关，实验台和墙电插座分布合理。
气路：实验室气室设置于一层，统一供应。气路共分9路：普氮、高纯氮、空气、高纯氦气、氢气、氩气、乙炔气等。
通风：实验室每小时换风5次，保证室内的温度、湿度、新风补充和洁净度。
废液：由专门公司统一回收处理。
环境内务
依据GB/T20000.1-2002《标准化工作指南 标准化和相关活动的通用词汇》施行标准化管理。各区域实验室规章制度上墙，明确实验须知。各房间设置房间牌、警示标示（生化标识、辐射标识）。柜和抽屉贴有目录标签。
各区域实验室装有出入门禁，进入工作区域时必须穿戴整洁的实验服。禁止将与实验无关的物品带入工作区域。严禁在工作区域进行餐饮、吸烟等危险活动。
实验中必须配备个人防护设施，如护目镜、口罩、手套等，实验中禁止佩戴隐形眼镜。
各实验相关房间配置温湿度记录仪、冰箱配置温度计，每日填写房间温湿度记录表和冰箱温度记录表。每日实验室封闭前检查仪器、水电、气路、通风等环境安全，并填写巡检记录表。
人员
人员配置
为保障实验室稳定运转，各关键岗位实行双岗制。岗位共涉及2个领域，5个重点岗位。目前共有检测人员52名。
管理层：实验室主任1人，院分析检测副总工程师担任技术负责人1人，实验室主任兼质量负责人。质量部4人，色谱组18人，光谱组8人，常规理化组8人，微生物组（含分子生物）10人。
人员管理
人员人工，按质量手册和17025体系，由质量负责人负责体系运行，技术负责人负责检测活动。明确人员岗位职责，明确人员检测领域、检测项目范围和仪器使用范围，持证上岗。
建立人员档案记录、人员转正考评记录、人员日常监督记录、人员实验项目培训记录等档案记录。定期对实验室人员进行实验培训，提高检测能力。
物资
仪器
仪器设备我们主要按照ISO/IEO 17025中5.5节规定、GB/T27404-2008 《实验室质量控制规范食品理化检测》附录B 以及量值溯源管理程序进行设备管理和计量。检测设备均由计量院进行计量，贴有运行状态标识。
仪器管理分配到人，设备编号标签唯一。建立设备档案台账、设备使用授权表、仪器使用保养记录、仪器期间核查记录、仪器标准操作规程等档案记录。脱离实验室直接控制（如，搬家移动）的设备在恢复使用前须有核查记录。仪器陈列做到分类、定室、定柜、定点，做到防尘、防腐、防震（尤其天平）。钢瓶、气瓶入柜上锁。
计量器具
依据JJG 196-2006《玻璃量器检定规程》对玻璃量器进行使用和计量。实验中使用的A级计量器具包括移液管、容量瓶、移液枪等均由计量院计 量检定，贴有检定标识。带刻度的滴管、带刻度的试管、带刻度的离心管、进样瓶等不属于计量器具，不可以用于定容。
样品
样品的抽样、制备与储存主要参照GB/T27404-2008附录E的要求。样品信息要求体现完整、准确，样品编号唯一。建立样品采样记录、样品登记记录、样品领取记录、样品储存销毁记录、冰箱冰柜温度记录等档案记录。
试剂
试剂按照类别分类存放，存放场所避免阳光直射，温度适宜。试剂来源可靠，质量、纯度合格，不过期，不过多储存（尤易燃易爆试剂）。试剂柜贴签，由专人负责管理，建立索引目录、试剂信息记录、试剂领用记录等档案记录，要求定期核对。
易制毒试剂依据《易制毒化学品管理规范》管理，建立有出入库及使用领取记录。易制毒试剂如：三氯甲烷、乙醚、甲苯、丙酮、苯乙酸等。剧毒试剂管理设置保险柜或保险库，要求双人双锁。剧毒试剂如三氧化二砷、叠氮钠等。易潮解试剂置于干燥器保存。配置的试剂注明试剂成分名称、配置日期、配置人。
标品
标准品按照储存温度分为常温、冷藏、冷冻储存。储存过程中又按照标准品类别分区域存放，由专人负责管理。建立索引目录、标品信息记录、标品领用记录、标品配置记录、标品期间核查记录等档案记录且对标品证书进行统一管理。
标准滴定溶液依据GB/T601-2002《化学试剂标准滴定溶液的制备》在标准溶液配置间配置。实验用水依据GB/T6682-2008 《分析实验室用水规格和试验方法》要求。标准溶液储存条件及有效期等信息，主要参照：GB/T27404-2008附录C。
信息
文件资料
质量体系文件有唯一性标识。标识包括：发布日期、修订标识、页码、总页数、发布机构、文件结束标记。
建立文件储存归档程序：如，人员档案、仪器标品档案、程序文件档案、原始记录和留底报告等。某些资料为方便管理，允许记录储存于硬盘、光盘等电子媒体上，设置加密并由专人负责登统修改。（依据ISO/IEO17025中4.12.1.2规定）
建立文件控制程序：规章、标准、报告纸张、原始记录纸张、实验室出现的纸质版标准等文件都要有受控章、发放号、发放记录。实验室内不准出现不受控的文件，不可随意打印检测标准。（依据ISO/IEO17025中4.3.2规定）
建立文件变更程序。如质量文件的修改的新的内容在附录中标明，在再版之前只允许手写修改。又如原始记录的修改处双划线、签名缩写首字母并标注日期。一份原始记录的更改一般不多于2处。（依据ISO/IEO17025中4.3.3规定）
检测方法
无论是应用检测标准还是非标方法，首次开展的实验项目需要做该项目的方法学验证报告，方法学验证报告的参数要求按照GB/T27404-2008 附录F的要求，方法成熟应用后编写方法标准操作程序文件（检验方法的SOP文件），对应用的检测方法进行不确定度评定（依据ISO/IEO 17025中5.4.6规定），在选择项目的检验方法时考虑样品属性、产品标准、产品用途等因素。
记录报告
原始记录和检测报告实行双三级审核。原始记录完成后由实验员签字，同组其他实验员校对签字，各组技术负责人审核签字。检测报告由报告编制人、报告审核人、本领域的批准人分别审核签字。所有检测工作都应有原始记录。原始记录完整，体现一系列量值传递信息，数据准确，附有仪器谱图。数据结果经过校准与复核。检测报告信息完整，包括样品基本信息、协议书信息、检测结果、方法依据等关键信息。检测报告复印版同原始记录合并后留底存档。
LIMS
体系
检测流程
在实验室检测流程上，我们参考的是GB/T 27404-2008 附录D规定。
体系程序
体系程序，依据ISO/IEO17025要求，主要注意以下几项：
是否建立了质量体系（包括：管理结构框架、政策制度、计划、程序指导书等）、质量方针声明、总体目标、执行质量文件程序等。
管理体系是否覆盖到了临时工作环境，如抽样过程，采样过程。
是否建立了文件控制程序和文件变更程序。
是否建立合同评审程序，合同评审还要包括外包任务的评审。
是否有服务和供应品采购程序，如试剂耗材、标品购买、验收和存储的程序。
是否已建立客户服务和投诉程序。
是否已建立改进程序、纠正措施和预防措施。预防措施：例如实施充分监督、样品的复检程序、员工的技能培训、标准品的期间核查、仪器的期间核查等。
是否已建立内部审核和管理评审程序。频率一年一次。
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