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实验记录更改注意事项有哪些?

   2022-04-19 956
核心提示:一、记录更改有哪些注意事项1、禁止涂改,修改后能可识别修改前的内容;2、应可识别修改的人员,注明修改日期;3、必要时注明修改……(世界食品网-www.shijieshipin.com)
 一、记录更改有哪些注意事项

 

1、禁止涂改,修改后能可识别修改前的内容;

2、应可识别修改的人员,注明修改日期;

3、必要时注明修改的原因;

4、仅记录人和授权人员可更改记录,未经授权不可改别人的记录;

5、电子记录的修改应满足以上要求;

6、若记录不具备划改的条件,可换一张记录表写明,保留原来的记录;

7、报告若有错误,不可划改,应重新编辑、打印(报告没发出去,审核时发现错误,就从新打印,旧报告无需保存。如果是已经发出去的报告,需要更改,那就得保存原报告,注明新报告是对原报告的替代,原报告作废)。

 

二、电子记录有哪些注意事项

 

电子记录的要求和纸质记录一样,会多出如下的要求:

1、加密,加权限;

2、定期备份,备份的记录应存放在不同位置/服务器;

3、定期检查;

4、尽量使用图片或PDF,避免使用word、excel、txt等易修改的格式;

 

再强调一遍:

电子记录的修改应满足记录修改相关所有的要求。

 

三、记录的内容

来源:网络整理,文章版权归原作者所有。





 
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