1、禁止涂改,修改后能可识别修改前的内容;
2、应可识别修改的人员,注明修改日期;
3、必要时注明修改的原因;
4、仅记录人和授权人员可更改记录,未经授权不可改别人的记录;
5、电子记录的修改应满足以上要求;
6、若记录不具备划改的条件,可换一张记录表写明,保留原来的记录;
7、报告若有错误,不可划改,应重新编辑、打印(报告没发出去,审核时发现错误,就从新打印,旧报告无需保存。如果是已经发出去的报告,需要更改,那就得保存原报告,注明新报告是对原报告的替代,原报告作废)。
二、电子记录有哪些注意事项
电子记录的要求和纸质记录一样,会多出如下的要求:
1、加密,加权限;
2、定期备份,备份的记录应存放在不同位置/服务器;
3、定期检查;
4、尽量使用图片或PDF,避免使用word、excel、txt等易修改的格式;
再强调一遍:
电子记录的修改应满足记录修改相关所有的要求。
三、记录的内容
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