1.签订仪器设备购置合同后，使用单位应预先安排或培训验收技术人员，熟悉厂商提供的技术资料；
2.验收小组应按照所购仪器设备的要求，做好验收的准备工作，如，验收厂所、电源、水源、工作台等；
3.对贵重仪器设备，验收小组应制定验收方案。如果安装、验收有困难，应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。
1.外观检查：
（1）检查仪器设备内外包装是否完好，是否标明：
仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂、接收单位，是否是生产厂原厂包装、有无拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况；
（2）检查仪器设备及附什外表有无残损、锈蚀、碰伤等；
（3）根据合同，看标识是否有合同外生产厂家的产品；
（4）如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。
2.数量验收：
（1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数革，并逐件清查核对；
（2）认真检查随机资料是否齐全，如，仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书、保修单等；
（3）对照合同看商标，是否有三无产品、贴牌产品、非合同定购品牌产品；
（4）做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到与实到数量。
3.质量验收：
（1）质量验收采取全面验收测试，不得抽检和漏检；
（2）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机；
（3）对照仪器说明，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求；
（4）对照货物的技术指标和行业需要验收，只允许向上偏离，不能向下偏离；
（5）质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况作出书面记录。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
1.仪器设备到后，由配送公司和厂方代表进行外观检查和数量验收。有问题的仪器设备，不得配送；
2.由配送公司分配到后，当场进行数量验收和外观检查。并签发货物收到凭据。数量不符、拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况的不予接收；
3.按批量由验收小组开箱按厂商诸件诸项验收，并详细填写《仪器设备验收单》；
4.仪器设备验收合格后，项目单位须在规定验收期限内，持《仪器设备验收单》办理固定资产登记入帐手续，及时上架；
5.经验收不合格的仪器设备，必须在规定验收期限内持《仪器设备验收单》及时以书面形式向供应商提出，应在一周内作出反应，15天内予以调换合格产品。
1、采购方式的变化使仪器设备验收工作难度加大
（1）政府采购的全面介入，使采购工作步入了新的轨道。政府采购相对旧有的自行采购而言更加公开、公平、公正，采购程序更加规范，采购结果也更具权威性。政府采购通常会采用大批量、捆绑式的运作方式来降低采购成本，但此类运作方式会增加采购中间环节，增加仪器设备验收工作中的部门沟通工作的工作量。
（2）供应商资质门槛的提高有时会造成需要跨地区甚至跨省供货的情形，距离的拉大带来的是高校与供货商沟通难度的增加，无形中也增加了验收工作的难度。
2、岗位配置对仪器设备验收工作产生一定的影响
对实验室与设备管理处工作人员的岗位配置各有不同；
编制充足的在实验室与设备处下设置了专门管理仪器设备验收工作的科室，由专人专管该项工作；
但大多数的编制并不充足，甚至有的高校没有设置实验室与设备管理处这一部门，相关的工作职责由教务处下设的科室承担；
人员编制的紧张，会增加仪器设备验收工作日程安排的困难，也会使验收工作的质量“缩水”。
1、从人员配备方面：
实验室配置专业的人员，如果实在没有专业的人员，验收的时候要多看资料，所提自己工作中的问题，购置的仪器如何解决问题的。
2、验收手段：
对仪器进行试用是一个好的手段，和供应商协调一个试用期限，在期限 内出现问题，及时解决。
3、优化采购：
提前确认好技术指标和要求，预防为主，就是说买仪器的时候就是买的比较合适的仪器，如果仪器本身买的不合适，再怎么验收也合格不了。
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