一、正确认识内审工作的重要性
产品质量是设计和制造出来的，由过程决定的，它包括工作质量（研产销各阶段输入输出的正确性，尤其是产品规划和立项工作的前瞻性和正确性）、设计质量（设计成熟度；标准化通用化覆盖率，达标率。）、部品质量（部品的可靠性，不良率）、工艺质量（制造的工艺水平，直通率）。
这一切工作是由质量管理体系来保证的，内部审核是质量管理体系的需要，是体系有效保持的一个重要环节和有效手段，更是持续改进的源泉。
内部审核的目的是进行质量管理体系的自我评价，审核的结论一般用于管理评审和其他内部判断、决策等目的，也可作为组织自我合格声明的基础。
可以毫不夸张地说，内部审核就是企业管理者的“眼睛”，在发现问题、寻找改进机会、防止问题重复发生和持续成功方面发挥着积极的监视和督促作用，同时以PDCA循环，防患于未然和循序渐进，不断提升企业的质量管理水平，由此可见内部审核有多么重要。
内审员在内部审核中具有关键作用，作为最高管理层必须充分认识到这一点。内审员的标准其实不亚于外审员，甚至比外审员要求更高，他们是推动企业质量管理体系有效运行和保持的源泉。
内部审核的成功，很大程度上取决于内审员是否能正确理解过程方法，是否能准确把握标准要求，是否具有发现问题的能力，这些都来源于优秀内审员丰富的工作经历、专业知识和人格魅力。
对于大量中小型企业来说，它们通常委派企业中某个具体部门的负责人或工作人员参加培训以获得内审员资格，使管理的部门日常工作符合管理体系的要求，在需要内审时参加内审组执行内审工作。
可想而知，在日常的产供销活动中自觉按照质量管理体系的要求来做，企业的质量管理也就会有章可循、工作规范标准化，任何一个环节出现异常也就很容易被发现，从而及时采取纠正措施。
内审员在质量管理体系中的重要作用有以下几点：
1.对质量管理体系的运行起监督作用。通过内审活动监控体系的运行，及时发现和解决问题。
2.对质量管理体系的保持与改进起参谋作用。针对所发现的某些不符合项可以提出有针对性的纠正措施建议。
3.在质量管理方面起沟通和纽带作用。在日常的审核中通过与广大员工的接触与交流，可以传达管理层的质量方面的政策和意图，可以把员工对质量管理方面的意见建议向管理层反映。
4.在第二、三方审核中起到内部与外部接口作用。通常是通过内审员担任外部审核的向导或观察员角色，一方面是提升自己审核能力，一方面是向对方介绍公司的实际情况。
5.在质量管理体系的有效实施方面起带头作用。利用内审员对质量管理体系理解透彻的优势，在日常工作中带头认真执行和贯彻有关的质量标准、规章制度，身体力行的影响周围的员工。
内审是由组织的内审员实施的，内审员能力直接影响了审核的有效性，因此针对内审员的能力的要求，有如下要点：
1.建立文件化过程
组织必须建立一个有关内审员能力培养及资格认可的过程，这个过程从从属关系上讲，可以包括在人力资源管理过程、培训过程，或者直接包含在内审过程都可以，这个可以由组织自行定义。并且这个过程要有相关程序文件（二级）或管理办法／制度（三级）来进行书面化定义。也就是说，我们可以直接在相关程序文件中体现，也可以单独建立一个诸如《内部审核员管理办法》这样的文件来规范对内部审核员的培养及资格认可。
2.期望的要求明显提高
标准要求“有关审核员能力的其他要求，参考ISO19011。这实际上是在引导企业参照第三方审核员的标准培养内审员，包括审核员的基本资格（教育背景、经验、培训等）、通用知识及专业知识的要求等。
3.内审员必须具备的能力要求
现在有很多的企业错误的认为，只要让原来的内审员参加一下新版标准的培训，拿到一个内审员证书就是合格内审员了，这是非常错误的认知。
过去我们总是轻视过程及产品审核员的能力要求，现在来看，其实对过程及产品审核员的能力要求更高了。
4.资格维持
新版标准强调内审员的资格与能力要予以维持和持续提升，不能一证管终身。
首先，组织必须规定内审员每年至少要参加的内审次数，避免只有资格但不参加审核的情况。
其次，内审员的知识要持续更新，比如2019年新版FMEA发布，那内审员需要更新相关知识。其它内外部知识发生改变了，内审员的知识同样需要更新，这些都需要我们在文件中加以定义和描述。
什么是审核的有效性？审核的有效性不等于体系运行有效性的全部。成功的审核是客观公正地进行审核发现，并有效地利用审核发现不断地改进体系和运行的绩效。
无论是内审员还是外审员，都建议收藏学习本文。
第1条：你对所审核领域的专业活动是明白的。
如果对你所审核的活动、过程、产品或服务一无所知，提供再详细的检查表也无法提高审核有效性，因为你除了照着检查表念问题不敢有任何延伸的提问，因合格的审核员应对即将审核的领域应熟悉了解。
第2条：你已是一个成熟的审核员（至少不是一个吹毛求疵的人）
不吹毛求疵，绝不是说审核走过场、差不多就行了的观点。而是要始终坚持“有效性”的审核观念。
例如，对于ISO9001的内审，某工位未制定作业指导书，就以此开不符合项就有些牵强。应基于风险的思维继续审核以确认以下问题：
①该工序是否简单？
②是否是非重要工序？
③员工是否清楚如何操作？
④该工序是否从未出现过质量问题（可查询制程异常清单等）。
如果以上4个问题的答案均为“是”，则不建议开不符合项。别担心不妥，对于只有1~2个步骤的简单工序，就算编一个文件挂在那里，也不见得能提高什么，而且还会让被审核方认为你是一个过于较真的人。
但对于使用”已过校准有效期“的量具检验产品是一定要开不符合项的，这就存在将潜在的不合格产品交付给客户的风险。如果抽到的所有量具过期或未校准，那就是严重的不符合项了。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">审核策划
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; clear: both; min-height: 1em; line-height: 2em;">过程的顺序；
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; clear: both; min-height: 1em; line-height: 2em;">关键点的关注；
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; clear: both; min-height: 1em; line-height: 2em;">时间的有效分配；
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; clear: both; min-height: 1em; line-height: 2em;">合理的人员配置(独立性和专业性的要求)；
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; clear: both; min-height: 1em; line-height: 2em;">审核时机的确定和把握。
策划的结果事先应通知受审核方，不要造成突然袭击；
允许别人作充分的准备；
不要严重干扰别人的正常业务作业，审核时间应可以协商并可调整。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">检查表是重要的，但不一定是详细的
可以帮助你把握节奏，体现你的重点关注；
内容表达可仅是提示性的，详略取决于你的经验；
不能照本宣科，提问应讲究技巧；
内审应可以提前给受审核方审核检查表（受审核方需要时）；
检查表应是审核记录的一种。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">构思检查表的三个要点
日常工作是如何处理的；
当某些非常规的事情出现时/体系是否还工作；
当出现危机时/事物是否仍在控制下
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">进入现场前内部的充分协商是必要的
目的是沟通审核意图和协调审核步骤；
同时进一步明确审核中的重点关注；
相互提醒审核中应特别注意的事项。
审核员最大的挑战是与人相处；
因而与人打交道得十分小心；
不能让对方反感而导致你审核的失败；
记住：千万不能把审核做成是审查（找麻烦）。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">有效的工作方式
听：聆听、倾听，听你所关心的；
看：敏锐、敏感，丝丝缕缕中看出问题的真相；
查：学会抽样查看，学会证实；
问：不脱离你的主题，询问你所关心的事。
记录：是不可缺少的，尤其是对问题点应予详细的记录。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">有效的审核顺序交谈——提问
描述——听取
文件——依据
证明——有效证据
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">现场审核中导致失败的情况同仁面前举止过于刻板，让人不自在；
没有以平常心进行有效沟通，以为高人一等；
提问缺乏技巧，让人可用简单的YES或NO回答之；
缺乏自信心，不能涉及别人工作的核心问题；
不能有效用全“听、看、查、问”的审核方法，一味只查资料做记录；
不能用足够的智慧去化解审核中的障碍；
做和事佬去介入别人的事务纷争；
滔滔不绝说教，让人家以为你是一名牧师；
审核组内不能按分工有效协调，各行其是。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">高层审核是个难题职位上本身就高过你，你有一种敬畏的感觉；
知识水平上可能比你高；
看问题的层次和深度可能和你不一样；
但也不排除有低水平、低认识的人。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">但它却是关键的一步，需要你事先做充分的准备；
标准和文件是你的依据；
应该沟通一些管理者感兴趣又不脱离主题的话题；
学会用经济语言，而避免用生硬的名词、术语；
必须让管理者体会到这样的审核对推动体系确实有益；
你需要是会沟通又有一定知识面的人
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">同级沟通也不轻松坦诚心打动人，千万别让人感觉来搅浑；
是完善体系，而不是给别人难看，所以应换位思考，体谅别人的难处；
对发现问题应帮助分析原因，根本目的在于挖掉冰山；
以事论事，别扯入人际关系；
失误人人都有，千万不要落井下石，更不可打小报告穿小鞋；
当你犯错时，道歉是必须的；
总之，友好的气氛是成功审核的基础。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">与作业层人员沟通应注意礼貌待人更显需要；
现场中作业人员是忙碌的，应而不宜花很长的时间；
要用听得懂的语言；
不能要求工人背出文件要求；
对操作过程的观察可代替询问工人对文件的理解；
交谈时避免打断说话或反驳，对误解要有耐心；
不能当着工人面前做记录。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">现场审核中要有深度前后左右审核思路应能贯穿；
抽查可以某个产品形成的个案层层展开（从订单-设计-采购-生产-包装-交付-服务）；
必须关注产品形成过程中的关键环节，并以足够的专业能力作支持；
法律、法规有规定的应予重点关注；
体系的信心支撑来自于自我完善，这一点各部门均予以强化关注；
对组织内已知的问题点应予以重点审核；
管理中的难点、重点，应有足够的经验去识别和判断；
对发现的冰山一角要有能探究其根基深度、广度的能力。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">证实是重要的一环不能道听途说；
无错声明应进一步确认；
责任范围内的有错声明是证据。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">审核发现的形成应抓大放小不要吹毛求疵，应该懂得持续改进，小事以提醒的方式告之；
要抓住体系中的大缺失，以帮助别人能改进后有所提高；
对重复性发生的小问题，应该当作系统问题提出，这不能因小而放。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">审核发现记录和报告记录应该是可追溯即可重查；
报告不能有数量限制，否则不能对体系做完整判断；
不要害怕让审核机构发现内审的全部，纠正措施才是至关重要的；
形成的报告因得到受审核部门的确认。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">不合格报告三要素标准的要求；
体系文件的要求；
上次审核中集中的问题点；
管理中的重点和难点；
已知该部曾发生过的管理问题。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">审核的第一步你应该先收集
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">不合格报告撰写要求
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">纠正措施内审的根本落脚点原因分析很重要，根本原因须找到；
分清纠正和纠正措施的区别；
受审方是纠正措施的主导者，但内审员应该是辅导员；
限时检查（验证）是关键。
ntent="t" style="margin: 0px; padding: 0px 8px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important; height: 2em; line-height: 2em; display: inline-block; vertical-align: top; background-color: rgb(197, 63, 70); color: rgb(255, 255, 255); font-size: 16px; text-align: center;">评价审核能力和绩效很必须为下次审核提供改进的基础；
促使内审员不断地提高水平练内功；
使受审核方有一个良好的感受，提高对内审的内心赞成度；
体系审核真正做到审核增值。
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