跟大家分享下我们的设备采购流程：QC申请---QC前期调研----QC市场调研-----QC确定初步意向-----采购谈价格----订立合同-----QC再次确认-----采购实施-----安装调试----投入运行。
使用部门提出申请——业务部门审核——有关领导签字批准——采购部门采购、签合同——仪器购买回来由使用部门和业务部门派人验收，投入运行。所以使用部门的作用很重要：
第一，要根据实际需要列好详细的仪器参数、建议厂家、型号。
第二，要尽量说服审核部门和领导同意给预算。
第三，验收时候要根据实际需要认真验收，有问题及时发现早日解决。采购计划相当于采购申请，各个企业都有不同的采购采购申请计划。
现在大家更多的是讨论色谱的采购实施，那么你们的色谱有年度计划、月计划还是临时采购？如何编制你的采购计划呢？是否有采购回来闲置的现象呢？
我先抛砖引玉：由于我们是生产企业，相对来说说基本是临时采购为主，根据生产需要嘛，除非有新的项目实施，才有可能提前2-3个月申报采购计划，这也是预计实验分析仪器不够用的情况下进行申报。所以一般不会出现闲置的现象。
目前市场上类似的仪器很多，型号相同的仪器也很多，如果仅仅根据型号来购买仪器很可能买回来的不是你所需要的。
如果仪器配置不能确定那可能要消耗你很长的时间来寻求你所需要的仪器，比如需要采购GC，首先你要确定仪器的检测器类型、毛细柱还是填充柱、单通道还是双通道、国产还是进口……这样你才能进行下一步。
这一步中你需要抓住的重点是你所采购的仪器一定要是你所需要了，不然买回来因为某个细节问题而不能正常使用那就是浪费，最大的犯罪。
呵呵，开玩笑啦。我们单位其他部门因为采购申请的仪器配置写的不明确，导致采购部门采购回来的仪器不能正常安装和使用，最后因此而被处罚，是我们最不愿看到的，所以确定仪器的配置是基础。
采购第二步：市场调研
市场调研是根据你确定的仪器配置来进行有选择地寻找供应商，让供应商提出初步的报价。在所有的供应商中选择与你的要求比较接近的几家进行详细的洽谈，最后到供应商那儿进行实地考察。
这里要考虑仪器重要性，如果是一般仪器没必要去，免得浪费精力、时间和金钱，比如采购烘箱、超声波清洗器等，但如果是大型仪器实地考察就很有必要了。这儿的供应商包含了生产厂家和经销商，所以这里面要考虑到售后服务的问题，要明确售后服务到底由谁来负责。
实地考察一方面验证仪器是不是你需要的，这可以通过检测样品来确定；另一方面检查供应商的资质和能力，一般供应商在电话里都说自己的能力怎么怎么强，具体怎样还是眼见为实。
调研也就是寻求报价的过程。首先要确定想购买仪器的配置，只有让厂家或供应商掌握你的准确配置，才能给你提供详细的报价，有助于我们在同一个水平上比较。
这次根据以前的采购经验和日常使用过程中发现的缺陷，对配置的要求有了很大的提高，不仅考虑到现在，也兼顾今后的检验要求，特别是仪器的辅助设备，比如柱温箱、柱塞清洗设备，这些都是可有可无的装置。
柱温箱甚至可以另外配置国产的，价格相差很多，但从外观和质量上考虑，还是选择同一厂家的，尽量减少产生分析误差的因素。
在这一步中的重点是寻找有实力的供应商和进行价格洽谈，具体内容包括三个：
一是看仪器质量，二看资质，三谈价格，所以市场调研是关键。采购第三步：仪器定型，签订合同
仪器技术指标的倾向性
用户如果看中一款仪器，打算要采购这款仪器时，技术参数自然就会偏向这家。
在主要技术指标满足基本测试需求的情况下，其它一些参数按照考察好的仪器制定！
一般指标倾向不要太明显，否则价格下不来。再者，对其他供应商有排斥性，打消人家的积极性也不好。可以针对调研的结果作出大众化的技术参数，再从中优选，这样价格也可以下浮，附加的像售后服务等也会作为供应商的筹码来提升服务。
签订合同那是采购部门的事，与我们使用部门显得关系不大，但我们有建议权。
这一步因有了前两步的基础，因而相对就写得简单一点，这里面要注意考虑到质保金的问题。
在收到仪器后，先不要急着拆包装箱，首先检查外包装是否存在破损、拆封过的痕迹，一旦发现有此类现象一定要拍照留证据，并在第一时间内通知内通知厂家，有可能的话书面通知厂家。
如果是贵重仪器，一般由厂家上门安装调试，因此一定不要打开包装箱，以免发生后续问题。
如果是普通仪器比如干燥箱之类，在得到厂家许可的情况下，由单位的仓库人员陪同，共同开箱验收，及时拍照，检查仪器是否能正常使用。
如果影响使用及时更换。
这里注意一定要保留证据，并及时与厂家沟通，最好以书面形式并得到厂家的授权后方可拆箱、安装。贵重仪器一般都会用厂家上门安装，自己只管对安装好 的仪器进行验收即可。
仪器验收：根据合同的约定进行验收，最终目的是既好用又达到使用的目的就行。
这也是最后一步了，在保质期内大胆使用，出了问题厂家会免费维修，但不要鲁莽操作，野蛮操作而损坏仪器，这个厂家是不保修的。
同时建立仪器档案，将相关信息纳入到档案中，以备下次采购时作参考和便于对仪器的日常维护。档案的信息可以包括名称、型号、仪器编号、厂家、厂家联系方式、校准记录、维护记录等等。
