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管理体系持续运行与能力的维护

   2020-11-17 740
核心提示:实验室通过认证认可之后,质量管理体系的维护,检测能力的保持,考验实验室对于体系运行的技巧。本人认为,通过实验室了认证认可

 实验室通过认证认可之后,质量管理体系的维护,检测能力的保持,考验实验室对于体系运行的技巧。本人认为,通过实验室了认证认可,千万别高枕无忧,体系的运行才刚刚开始。如何才能保持实验室的正常运转和能力的维持,这里谈谈自己的看法。

1 做好体系文件的宣贯和审核:

   体系文件是一个动态管理的过程,随着认证认可准则、规则的变化,体系文件也要与时俱进,发生变化;内审、外审、管理评审以及日常运行中发现的不符合,能够促进体系的改进。体系每次发生变化,要求实验室要做好宣贯培训工作,宣贯不限于只是针对新进人员或换岗人员,全体人员都应该参加,也可以参加外部培训,了解体系如何适应于新的标准、规范,以及如何修订转版,使体系总是保持现行有效。

2 保持技术标准的最新有效:

   落实责任,由标准使用部门每月定期对在用标准进行网上查新,如果有标准变更,则对新标准进行再证实,还要组织培训,让检测部门的人员都知悉新的标准并能熟练操作。同时及时寻求管理机关对新标准的变更确认。

3 加强监督,发挥质量监督员的作用:

   每个部门都有质量监督员,一般安排对技术和体系比较熟悉的业务骨干兼职担任,对环境条件、实验过程和检测结果实施全方位的质量监督,这就要求质量监督员要有无私奉献、工作一丝不苟的精神,被监督人员也应该理解和支持他们的工作,这样才能真正提高实验室的质量管理水平。

4 注重检测报告的质量:

  检验报告是实验室的产品,也可以说是实验室的一张名片,一份报告是实验室体系正常运行和质量管理有效性的充分体现,因此必须重视每一份检验报告书的质量,每月应形成制度,对报告书的质量进行随机抽查,重点检查原始记录容易忽略的地方、报告书的格式和引用标准的正确性,对容易犯错,而且犯错几率较高,屡错屡犯的个人可以采取经济的手段,扣发奖金来杜绝类似错误的发生,以确保报告书的质量。

5 开展内部和外部质量控制,进一步维持检测能力:

   实验室每年必须制定质控计划,包括内部质控计划和外部质控计划。内部质控计划充分运用空白实验、平行双样、留样再测、人员比对、加标回收等多种形式的质控考核,外部质控可以参加CNAS的能力验证和实验室间比对活动,此外,每年还要对质控计划的制订、组织实施及结果进行有效性分析和评价,看是否达到预期的目的,以此来维持已经获得的能力。

6 日常开展比较少项目的维持:

  由于客户资源的匮乏,通过认证认可的项目平时很少开展,没有经历,对于这些项目,认可委在现场评审时将不予认可。实验室的外部环境每年都在变化,由于职能转变,实验室不再负责某些项目的检测了,因此,对于一个认证认可周期未曾开展的检验项目,实验室可以采取外购样品进行检验的办法予以弥补,或参加能力验证和实验室间比对,只有这样才能维持已经获得的检测能力。

总之,通过实验室认可、资质认定的实验室,一朝通过,并非万事大吉,如何保持已经获得的能力值得我们去用心经营。实验室的能力维持一直在路上,我们必须时刻绷紧这根弦,确保实验室的技术之路行稳致远。 



 
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