(2) 应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程, 严格按标准和规程制样、管理样品, 并做好相关记录。
(3) 熟练使用制样设备, 负责所用设备的维护、保养、送检。
(4) 负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制, 按样品性质合理选择存放方式, 尽力保持样品性质不变。
(5) 监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录。
(6) 保持样品库及相关设备清洁、整齐, 保持样品摆放有序。
(7) 做好防火、防盗及样品安全、保密工作。
(8) 负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。
(2) 样品抵达检验检测机构后, 应立即办理入库手续。抽样人员与样品管理员一起检查样品及样品包装、签封标志是否完好, 检查样品规格型号、批号、数量、生产单位是否与抽样单一致, 有无损坏、污染, 是否已过保质期等情况。对发现的问题应做好记录, 提出处理意见, 报业务办公室领导解决。
(3) 当有客户委托检测样品时, 由业务办公室管理人员与客户接洽, 要了解需检测的项目, 检测的方法等, 当确认可以承接时, 业务办公室管理人员与客户应当面查验样品状况, 核查样品的数量、送样量是否满足检测的要求, 指导委托方按规定填写“检验委托单”, 拟定取报告日期, 必要时可了解样品性质、保存条件、生产工艺等以利检测。特殊要求应在备注栏内填写清楚。最后由收、送样人核对签字。
(2) 样品应逐份登记建帐, 做到帐、物相符, 按照检验检测机构的样品编号规则对样品进行编号, 一样一号;正、副样应分区存放, 不同类别 (如食品类、饲料类) 的样品应分架摆放, 按编号顺序排列整齐。农药等有毒有害易挥发样品应单独存放。
(3) 样品室应采取措施防霉、防虫、防污染、防变质、防丢失。需要冷藏、冷冻、避光、密封、隔离保存的样品一定要采取相应的保存措施, 应配备空调、冰箱等设施, 样品冷藏柜和电冰箱应分区专用, 并经常查看样品, 发现问题及早处理。
(4) 样品库应清洁、整齐、干燥, 有安全设施。非样品管理人员未经允许不得进入样品库。
(2) 选择制样工具和方法, 遵守制备程序, 不得随意更改简化, 应保持制样场所清洁无污染, 确保样品制备的质量。
(3) 认真填写制样记录, 制备后正样供测试用, 副样保存供复测用。对于贵重样品、仲裁检验样品和需返还用户的样品还应记录制备样品和重量。
(2) 测试用样品一般应摘去商标, 用样品编号代替。
(3) 称样完毕,对于贵重样品、仲裁检验的样品和需返还用户的样品还应记录返还样品的重量。
(1) 样品保存期根据检验检测机构的规定和样品不同类型而异。如鲜样等易腐烂变质样品保存期为半个月或样品的自然保质期等。
(2) 每半月清理1次过期样品。由样品管理员填写“过期样品清理审批单”, 报技术负责人批准后实施。
检验委托书、任务流转单、样品制备记录、样品登记记录表、样品管理台账及客户提供的有关资料一律归档保存。
